2. 项目概况与招标范围
2.1 项目概况
（1）工程概况
向家坝水电站是金沙江下游河段规划的最末1个梯级电站，坝址位于四川省宜宾县和云南省水富县交界处。电站上距溪洛渡河道里程为156.6km，下距宜宾市33km，距水富县城1.5km。
（2）现场管理机构组织机构及概况
现场管理机构为向家坝与溪洛渡工程建设部，目前设置的职能部门包括：综合管理部（党群工作部）、技术管理部（含安委办、质量办和环保中心等）、合同物资部、坝区与枢纽运行管理部、工程管理一部等部门。技术管理部下设向家坝水电站档案管理中心，全面负责向家坝工程建设档案的集中统一管理。
（3）向家坝水电站档案管理概况
向家坝水电站档案类型主要包括：文书档案、工程档案（业主管理、设计、施工（制造）、监理（监造）、运行、工程验收等）、声像（照片、视频）档案和实物档案等。其中，对工程档案的收集整理是向家坝档案工作主体，在日常工作中，主要执行《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）。目前，向家坝水电站档案管理中心共收集保存有工程档案约45000卷，其中约有41500卷已经完成了数字化加工工作。全部档案存放在向家坝工程建设管理中心三楼档案库房，库房中安装有温湿度控制系统等设备（设施），并配有档案数字化加工办公室约150㎡。
2.2 招标范围
本项目的招标范围为金沙江向家坝水电站工程建设档案（立卷）整理及数字化加工、配合档案数据系统挂接、照片档案整理、财务档案数字化、档案日常工作配合及协助开展工程档案预验收、档案专项验收、库存全引目录录入编排打印等工作。
主要工程量：
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档案整理量：7000卷。其中对施工、监理单位移交归档材料的核查、二次整理量约4000卷；对建设部各职能部门形成产生文件材料的整理、立卷归档量约1500卷；因工程审计、档案验收和其他相应检查中发现需新增资料或调整组卷的，需返工约1500卷。
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档案数字化量：8500卷。其中包括上述整理完成的数字化量约7000卷；目前库存已整理完成已具备直接扫描加工条件约1500卷。
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对上述数字化后的8500卷档案进行关联整理工作：主要包括案卷的装订、档案盒标签的编排打印粘贴、案卷《卷内目录》的编排打印、《卷内备考表》填写、案卷入库上架排架等相关后续工作。
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对3000张数字档案照片进行整理，并对整理完毕后的照片进行标准（照片芯页）排版、打印和装订。
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本项目完成时对最终库存所有档案（约50000卷，其中包括本项目整理数字化完成的8500卷和库存已完成数字化的41500卷）进行全面的信息录入、编制、排版、打印、装订一整套库藏档案全引目录（包含《案卷级目录》和《文件级目录》），约270册82000页，并提交编辑完成的全套库藏档案全引目录（为excel格式可编辑文件）；档案专项预验收、验收前应完成验收范围内档案全引目录制作。
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合同期间需要指派专人，配合档案中心开展日常档案业务辅助管理工作：主要包括档案文件借阅利用、库房巡检管理、档案接收登记及统计等日常事务性工作。
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合同期间需要阶段性指派专人，配合档案管理中心组织和开展有关档案专项预验收和验收所需各类数据统计、印刷资料的录入编排、档案借阅等相关（配合）工作；对合同期间审计档案专项借阅、归还进行登记、查验、归库等工作。
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合同期间需要指派专人，在财务结算中心开展财会档案整理及数字化加工，需单独安排一人到财务结算中心（不参与整理和数字化外的其他工作，财务结算中心配有电脑及扫描仪等办公设施）长期开展财务凭证整理、扫描和数据上传工作。
本项目中档案整理量和数字化量均有3部分构成，即目前库房存量、合同期内增量，以及返工量；另本项目中档案卷、盒的概念相同，一卷即为一盒，向家坝档案采用（标准A4）档案盒，分为2cm、4cm、6cm厚度，本项目中涉及的卷（盒）是指档案案卷的自然盒数，平均卷（盒）厚度约为4cm。
本项目合同期限自2018年1月至2019年12月，总工期约24个月（具体以签订合同为准）。
3. 投标人资格要求
3.1 投标人资格条件
投标人应同时具备以下资格条件：
（1）资质条件：具有独立法人资格，注册资金不少于人民币100万元；
（2）业绩要求：具有4年以上档案整理及数字化加工经验，且近3年内（2015年1月1日至投标截止日）有不少于2个、每个合同金额不少于100万元的项目业绩，提供的项目业绩应至少有1个为第三方项目合同（即非企业内部合同项目、关联交易、隶属关系以及控股关联的合同）；
（3）信誉要求：信誉良好，且未被中国长江三峡集团公司列入限制投标的范围；
（4）财务要求：近3年财务状况良好，有足够的流动资金来承担本项目的实施；
（5）生产设备及产能要求：每分钟产能不低于100张（A3幅面）的高速文档扫描仪不少于2台；每分钟产能不低于50张（A3幅面）的高速文档扫描仪不少于3台，满足扫描超大幅面（文件）图纸的大幅面扫描仪1台（幅宽要求42英寸）。数字化存储设备要求组成READ1存储阵列时容量在10T以上；生产环境设立的系统局域网络（包括服务器）应满足1000兆网络传输需求。其他的打印、装订、终端电脑等根据项目自行配置。
3.2 本次招标不接受联合体投标。
3.3 投标人不能作为其他投标人的分包人同时参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
4. 招标文件的获取
4.1 招标文件发售时间为2017年12月21日8时30分至2017年12月27日17时30分（北京时间，下同）。
4.2 招标文件仅提供电子版，售价人民币500元，售后不退
