2. 项目概况及招标范围
2.1 项目概况
(1)工程概况
溪洛渡水电站是金沙江下游攀枝花至宜宾河段四级开发的第3级,上接白鹤滩水电站尾水,下与溪洛渡水电站水库相连。电站位于四川省雷波县和云南省永善县相接壤的金沙江溪洛渡峡谷,左岸距四川省雷波县城约15.0km,右岸距云南省永善县城约8.0km,坝址距宜宾市河道里程184.0km。工程是一座以发电为主,兼有防洪,此外,尚有拦沙和改善库区及坝下河段航道条件等综合利用效益的巨型水电水利工程。
(2)现场管理机构组织机构及概况
现场管理机构(溪洛渡)目前设置的职能部门包括:综合管理部(党群工作部)、技术管理部(含安委办、质量办和环保中心等)、合同物资部、坝区与枢纽运行管理部、工程管理二部等部门。
(3)溪洛渡水电站档案管理概况
溪洛渡水电站档案类型主要包括:文书档案、工程档案(内部管理、设计、施工(制造)、监理(监造)、运行、工程验收等)、声像档案等和实物档案等。
目前档案库房情况:溪洛渡水电站档案存放在三坪营地办公楼一楼和二楼库房内,库房中安装有温湿度控制系统等设备设施,库房旁配有档案数字化加工办公室约120㎡。
(4)交通条件
溪洛渡水电站对外交通专用公路总长61km,于云南省盐津县普洱镇接入G85高速水麻段。驾车可从成都或重庆至宜宾,经由水麻高速(普洱渡出口)和专用公路到达溪洛渡水电站,宜宾至溪洛渡水电站行驶时间约2小时,溪洛渡水电站距离云南省约永善县城约3km。
2.2 招标范围
本项目的招标范围为金沙江溪洛渡水电站工程建设档案(立卷)整理及数字化加工、配合档案数据系统挂接、照片档案整理、档案日常工作配合及协助开展工程档案专项验收等工作。
主要工程量为:
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档案立卷整理约500卷(未收集);档案二次整理约3300卷(约700卷已入库);预验收整改量预估2000卷。
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档案数字化,约9000卷(5300卷具备数字化条件)。
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照片档案整理,约3000张。
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刻盘备份(1套)11TB的视频资料并制作目录。
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编制库藏档案(约55000卷/盒)全引目录(含案卷级目录和文件级目录)2套,目录信息主要包含档号、案卷题名、立卷单位、总件数、总页数、卷内目录页号、库位号等,每套约335册75000页,需承包方于工程档案专项验收前编制提交。
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借调人员(专职)协助开展档案管理中心借阅利用、库房管理、档案接收登记等日常事务性工作,完成审计档案借阅工作及档案专项验收配合工作,共计72人·月。
需要说明的是:以上档案整理及数字化工程量是考虑合同终止前(2019年12月31日)新增入库档案纳入合同范围估算量,以实际发生量结算。
本项目合同期限自2018年1月至2019年12月(总工期约24个月,具体以合同签订为准)。
3. 投标人资格要求
3.1 投标人资格条件
投标人应同时具备以下资格条件:
(1)资质条件:具有独立法人资格,注册资金不少于人民币100万元;
(2)业绩要求:具有4年以上档案整理及数字化加工经验,且近3年内(2015年1月1日至投标截止日)有不少于2个、每个合同金额不少于100万元的项目业绩,提供的项目业绩应至少有1个为第三方项目合同(即非企业内部合同项目、关联交易、隶属关系以及控股关联的合同);
(3)信誉要求:信誉良好,且未被中国长江三峡集团公司列入限制投标的范围;
(4)财务要求:近3年财务状况良好,有足够的流动资金来承担本项目的实施;
(5)生产设备及产能要求:每分钟产能不低于100张(A3幅面)的高速文档扫描仪不少于2台;每分钟产能不低于50张(A3幅面)的高速文档扫描仪不少于3台,满足扫描超大幅面(文件)图纸的大幅面扫描仪1台(幅宽要求42英寸)。数字化存储设备要求组成READ1存储阵列时容量在10T以上;生产环境设立的系统局域网络(包括服务器)应满足1000兆网络传输需求。其他的打印、装订、终端电脑等根据项目自行配置。
3.2 本次招标不接受联合体投标。
3.3 投标人不能作为其他投标人的分包人同时参加投标;单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
4. 招标文件的获取
4.1 招标文件发售时间为2017年12月21日8时30分至2017年12月27日17时30分(北京时间,下同)。
4.2 招标文件仅提供电子版,售价人民币500元,售后不退。