苏州市原鑫招投标咨询服务 ，就档案数字化加工项目进行公开招标采购，欢迎符合招标公告资格要求的供应商前来报名参加投标。
一、项目编号：SZYX2020-WZ-G-001
二、项目
三、采购预算：人民币叁佰贰拾肆万元整（￥3240000.00）。
四、采购需求：
1、项目概况
中标单位需按照要求对转制企业档案进行规范化整理、数字化加工和二级目录著录。整理主要是文书档案和会计档案以及少量技术档案，包括规范化立卷归档、更换卷皮、检索工具编制等；数字化内容主要是对文书档案和会计档案中抽出的工资名册进行数字化扫描，将所有名册细化到人名，并将扫描后的图像文件输出并以档号形式命名，导入档案管理系统，与文件级目录挂接，实现快速无误检索；对部分文书和会计档案进行修复。由于整理、扫描、二级目录著录和修复数量均为估算，最终将以完工验收合格的实际数量进行结算，本项目不得以任何形式进行转包及分包。中标单位需自带档案数字化录入、扫描、打印设备等耗材，并定制符合吴中区档案馆要求的档案装具等对档案进行整理扫描装订等。中标后五个工作日内须到吴中区档案局、苏州市档案局进行备案。
2、工作量预估清单
本次转制企业档案整理和数字化加工总预算为324万元，各类档案总数量约25000卷，工作内容如下，数量均为预估数量，根据预估数量报单价和总价，最终以实际完成数量*最终所报单价结算。
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序号 |
工作内容 |
预估数量 |
备 注 |
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1 |
档案整理 |
约25000卷 |
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2 |
数字化扫描 |
约175万页 |
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3 |
二级目录著录 |
约105万条 |
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4 |
档案修复 |
约4000页 |
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5 |
档案装具 |
一批 |
与整个项目整理等各项工作所需必须配套 |
3、项目要求
自合同签订之日起开工，十六个月内完成本次转制企业档案整理、数字化加工、二级目录著录及档案修复工作。（如有意外变化并经采购方同意，以实际开工时间为准计算工期）。工作时间按采购单位工作作息制度（周一至周五，早九晚五）执行。
4、验收审核
（1） 采购单位对中标单位数据分批（以全宗为单位）进行验收。数据验收以抽检方式进行。中标人提交验收的数据不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发回中标人全面自检，在退回自检期间，采购单位将不再向中标人继续提供新的数字化加工档案实体。
（2） 采购单位在验收中检出的错误，中标人需在五个工作日内无偿予以纠正，并再提交采购单位验收。
（3） 全部档案验收"通过"的结论，必须经采购单位分管领导审核、签字后方有效。
（4） 如全部档案完成后不能全部通过验收的，视为中标人违约。
5、 本项目需要落实的政府采购政策：《苏州市财政局关于进一步做好政府采购政策贯彻执行工作的通知》苏财购〔2017〕10号。
五、供应商参加政府采购活动应当具备的条件：
A、 投标人应当具备的一般条件：
1. 具有独立承担民事责任的能力；
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3. 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5. 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；
6. 法律、行政法规规定的其他条件。
六、依法获取采购文件；
1. 报名
（1）办法详见苏州市 网上《关于办理苏州市（市级）政府采购交易系统CA证书的通知》。有效期内的CA证书可以反复使用。
（2）原市级政府采购供应商网上报名系统用户需换CA证书、办理电子签章业务及激活政府采购模块；
（3）区级政府采购交易系统用户，无需再次办理；
（4）未参与过苏州市政府采购交易的用户，需办理CA证书、电子签章业务及激活政府采购模块，详情参见《政府采购CA证书办理指南》。
1.2登录报名。供应商进入“苏州市 ”网站―“政府采购登录”―“苏州市政府采购管理交易平台”―“供应商”进行网上报名。插入CA证书登录后选择具体项目并点击“报名”按钮报名。报名成功并下载采购文件后，点击投标确认函下的“编辑”按钮，进入编辑投标确认函并签章，签章成功后打印投标确认函供参与项目使用。供应商报名成功后不可撤销报名。详见《苏州市政府采购交易管理系统供应商操作手册》。
2.网上报名截止时间：2020年4月24日
3.依法 供应商在苏州市 网站报名成功后，根据提示，自行下载采购文件，报名日期视同为依法获取采购文件日期。未依照采购公告要求实行网上报名的供应商，视为未参与该项政府采购活动，不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利，但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。
4.网上询问。报名成功的供应商在下载采购文件后，对采购文件有疑问的，可在“苏州市 平台”网上交易系统中进行询问，询问信息不显示询问人的相关资料。代理机构通过网上交易系统收到询问后以网上答复的方式予以解答，询问人通过系统查阅。
5.技术咨询。
（1）注册咨询：0512-69820846
（2）CA办理
6.有关该采购活动的澄清、修正及成交信息亦在苏州市 发布，请定期关注。
七、投标文件接收信息：
开始接收时间：2020年5月12日9：00-9：30
接收截止时间：2020年5月12日9：30
接收
八、开标有关信息：
开标时间：2020年5月12日9：30
开标
九、本次招标
未曾在中国电力招标采购网（www.dlztb.com）上注册会员的单位应先注册。登录成功后根据招标公告的相说明下载投标文件！
项目 联系人：李杨
咨询电话：010-51957458
传真：010-51957412
手机：13683233285
QQ:1211306049
微信：Li13683233285 邮箱：1211306049@qq.com
备注：欲购买招标文件的潜在投标人,注册网站并缴纳因特网技术服务费后，查看项目业主，招标公告，中标公示等，并下载资格预审范围，资质要求，招标清单，报名申请表等。为保证您能够顺利投标，具体要求及购买标书操作流程按公告详细内容为准，以招标业主的解答为准本。