内蒙古双维电厂新建工程项目基建工程档案管理服务招标公告

    本项目采用全电子招投标方式。

2.项目概况与招标范围

    

2.1 项目概况：本工程位于内蒙古鄂尔多斯市鄂托克前旗上海庙镇双维电厂内。本工程距上海庙能源化工基地城镇规划区约3.5km，西距黄河约25.0km，西北距银川市约45.0km，东距鄂托克前旗所在地约70.0km。配套贮灰场位于厂址东南侧约18公里。厂址西南向宁夏河东机场大约20.0km。本工程规划装机容量为4×1000MW，本期建设2×1000MW超超临界、燃煤间接空冷机组，同步建设烟气脱硫、脱硝设施，并预留扩建条件。

 

2.2招标范围：

 

为双维电厂新建工程项目2×1000MW超超临界间接空冷燃煤发电机组基建项目工程提供基建档案的技术咨询、整理和创优服务，具体服务内容包括：工程基建过程中科技档案、声像档案、文书档案等整理归档工作；工程档案制度编制、方案策划、库房建设、信息化建设等工作；工程档案管理的全过程指导、审核、验收，工程档案整理中的收集、分类、整理、组卷、归档等工作；配合业主完成智慧档案建设工作及本合同中所约定与档案有关的其他工作；基建过程定期聘请档案专家对本项目工程档案工作进行培训、指导等；接受建设单位、上级主管单位及档案行政管理部门的监督和检查，并对存在问题进行整改回复；协助业主完成机组达标、专项验收、质量监督检查、审计等各项检查中工程档案的迎检工作；配合建设单位创国家优质工程奖各个阶段的检查工作及其他需要档案配合的工作。

 

具体工作内容包括但不限于：

 

2.2.1协助招标人和建设单位建立、健全与工程管理相适用的各项档案管理制度，包括工程档案管理制度、竣工文件编制要求、档案资料查、借阅制度、档案库房保管制度、档案分类大纲、归档范围及保管期限表、竣工档案移交总目录、声像档案拍摄大纲、项目档案编制总说明、特种载体档案管理制度等。

 

等规章制度。

 

2.2.2协助对所有应移交归档的文件材料进行检查审核，符合规范要求方可接收，确保工程档案的完整、齐全；负责对移交的全部档案按标准、规范要求进行整理，确保工程档案的归档率和准确率，达到上级单位验收标准和国家有关标准。对公司形成的科技档案进行整理、鉴定、统计等一系列归档整理工作。

 

2.2.3通过档案管理软件建立档案数据库，包含数字化加工扫描工作，完成所有与纸版档案相对应的电子档案的录入、挂接工作，并对电子光盘进行备份、整理归档，实现资源共享。

 

2.2.4负责指导设备厂家的资料开箱验收（需招标人协调人员陪同），对设备厂家资料进行登记、收集、整理、归档，并对设备厂家资料档案合规性鉴定；对设备资料定期进行问题梳理、统计并报招标人和建设单位。

 

2.2.5监督、指导各参建单位工程文件的归档及数字化加工工作，并对归档文件进行检查、审核，符合要求方可接收。确保工程档案的齐全、完整、符合归档要求，达到建设单位上级验收标准和国家有关标准。

 

2.2.6负责招标人前期文件及管理性文件、工程准备阶段文件、招投标资料、图纸、施工阶段、调试阶段、生产准备、竣工验收及试生产阶段等全过程文件、图纸、现场影像资料、整理与归档工作（包括数字化加工、挂接工作）。

 

2.2.7在完成本合同所约定工作的同时，负责定期指导、检查、监督公司各部门及相关参建单位的文件材料及时规范归档。

 

2.2.8定期邀请电力行业档案专家亲临现场进行培训，服务范围期限至少达到2次/年的整体宣贯培训和4次/年的专项培训。

 

2.2.9协助完成《公司火电机组达标投产考核办法》中

基建达标及申报各类工程建设奖项中工程档案的组织迎检工作。

 

2.2.10接受业主方、公司及内蒙古（鄂尔多斯市）档案行政管理部门的监督和检查。

 

2.2.11全面配合招标人开展本项目智慧工程管控平台（数字档案）及档案管理系统运行工作，包括（数据标准，归类标准、移交标准、电子文档规范、电子签证、数据储存等功能规划、开发等）涉及知识产权范畴内的所有费用以及过程中所发生的费用均被认为已包含在报价内，投标人须保证招标人不承担有关知识产权方面的一切责任。

 

2.2.12负责工程表单的接收、审核、流转、统计及归档工作。

 

2.2.13负责工程图纸及设备文件的接收、登记、发放、统计及归档工作。

 

2.2.14投标人须协助招标人、建设单位完成项目期间可能发生的库房转移、资料搬迁工作，直至创国家优质工程金奖工作结束。

    2.2.15工程项目建设期间，投标人负责培训招标人、建设单位档案人员不少于6名，使其具备独立完成档案管理工作的能力，达到助理馆员以上水平并取得助理馆员初级职称。

 

2.3其他：无

 

附件3：无。

 

3.投标人资格要求

    

3.1资质条件和业绩要求：

 

【1】、资质条件：投标人须为依法注册的独立企业法人，须提供企业营业执照。

 

【2】、业绩要求：投标人近五年须具有至少2个服务业绩合同，业绩类型为档案管理的服务业绩，投标人须同时提供合同复印件件(包含服务名称或内容、盖章签字、签订日期)及竣工档案移交书（竣工档案移交书须业主方或对应合同甲方盖章）。关于业绩时间的认定是以竣工档案移交书上载明的时间为准，投标人业绩起止时间的认定为竣工档案移交书上载明的时间至投标文件截止日。关于近五年业绩中的“近五年”：自投标文件递交截止之日倒推五年（只精确到月份）。

 

注：本项目只接受投标人的资质和业绩，母子公司等资质业绩均不得互相借用。

3.2本项目不接受联合体投标。

 

4.招标文件的获取

    4.1 凡有意参加投标者，购标前必须完成供应商注册，已注册的投标人请勿重复注册，注册方法详见本公告附件一。

    4.2 购标途径：已完成注册的投标人请登录，在“购标申请”菜单中根据要求上传购标审核资料，审核通过后在线完成招标文件的购买。

    4.3 招标文件购买时间：2020年06月12日 09时00分至2020年06月19日 16时00分。未按本公告要求获取招标文件的潜在投标人不得参加投标。