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（一）项目概述我院结合我院现代管理制度医院建设的需要，为职能部门打造一个综合管理信息服务平台，主要包括行政审批，协同办公，人力事管理，客户关系管理等内容。打造以“病人”为中心，以“员工”为核心的“互联网+”协同办公管理平台。（二）功能建设1.协同办公管理系统（HOA）1.1.信息发布管理1.1.1.电子公告（1）▲公告发布：支持传统信息发布的要求，有在线编辑器、标题、发布日期、发布人、标题、附件上传、公告分类、所属科室的功能。支持通知范围设置，可以按科室，本科室，特定人员进行设置。支持设置公告有效期限：分为永久、一周、2周、1月、三月、1年等设置。超过有效期限将的公告将自动归档到历史公告中，并且不在首页上显示。支持公告发布与平台内手机短信模块相关联，重要的信息与通知可以设置通过手机短信的形式发送到公告接收人手机上进行即时提醒。支持重要的公告可以手动设置为“置顶”的功能。（2）公告审批：公告草稿：用于存放还未编写完成的通知公告信息。即属临时保存的信息。当前下次登录时，可在此找到之前未编辑完的公告，继续进行编辑。待审公告：用于显示需要当前用户审批的公告信息。在审公告：用于查询当前用户参与办理的或当前用户申请发布的相关公告目前所处的审批节点。办结公告：用于显示已经审批通过，并且已发布出去的公告信息。我的公告：用于显示当前用户发布的公告公告列表。审批设置：可以手动设置要发布的公告是否需要走审批流程。（3）公告管理：电子公告模块管理员具有此模块的操作权限。用于所有公告信息的后台查询、信息修改、查看办理情况。浏览记录：可以查看每份公告的浏览次数，以及浏览人员信息与时间，方便跟踪公告的已查看情况。（4）历史公告：按科室分类，以树的形式显示所有发布的公告情况。支持按日期、以及标题查询历史的公告信息。1.1.2.院内新闻（1）新闻发布：属传统的信息发布功能，使用在线编辑器编辑发布内容，包括标题、发布日期、发布人、标题、附件上传、公告分类、所属科室信息。支持图片新闻，只要通过在线编辑器上传图片，就能在首页图片新闻栏目中滚动显示。支持将重要的新闻手动设置为置顶的功能。（2）新闻管理：我的新闻：表示是显示当前用户发布的新闻信息。我的草稿：表示的是未编辑完或编辑完未提交的临时保存的新闻信息，其他人员查看不了。新闻管理：是院内新联管理员的操作入口，用于对所有新闻的后台查询，信息修改，查看办理情况。浏览记录功能：可以查看每一份新闻的浏览次数、浏览人员信息以及时间。（3）历史新闻：以科室树的形式，显示所有已发布的新闻信息。支持按标题、时间段等条件进行搜索。1.1.3.科室资料共享库（各职能科室）（1）专栏管理：持用户管理员自己增加专栏，设置专栏名，以及设置专栏的管理员、专栏信息的发布人员。（2）信息发布:文件夹设置：专栏管理员可以对文件夹进行增加、修改、、删除操作。信息发布：信息发布功能，使用在线编辑器编辑发布内容，包括标题、发布日期、发布人、标题、附件上传、公告分类、所属文件夹的设置。支持重要的专栏信息可以设置为置顶的功能。（4）信息管理:专栏信息：专栏信息支持临时保存功能，当临时保存时只有发布人能查看得到，其他人查看不了。只有当发布之后其他人员才能查看得到。用于对专栏信息的修改，查询与删除操作。浏览记录：可以查看每一份专栏的浏览次数、浏览人员信息以及时间，跟踪信息的查看情况。（4）信息查询：所有的专栏支持按标题以及发布的内容进行全文搜索。（5）科室专栏设置:专栏管理：支持用户管理员自己增加专栏，设置专栏名，以及设置专栏的管理员、专栏信息的发布人员文件夹设置：专栏管理员可以对文件夹进行增加、修改、、删除操作。支持重要的专栏信息可以设置为置顶的功能。浏览记录：可以查看每一份专栏的浏览次数、浏览人员信息以及时间，跟踪信息的查看情况。（6）院务公开栏：提供如办事流程、政策文件、规章制度等，所有的栏目可根据用户的要求进行定制。实行院务公开是实践“和谐社会”重要思想的具体体现。（7）规章制度：用于将医院内部的有关人事、劳资、财务、保密和其它管理制度、工作准则及其它政策在医院内部发布，供员工随时查阅。能实现对已有规章制度的更新和新制度的发布。（8）院办专栏：提供会议纪要信息的增加、删除、修改、审核、查询等功能，并能按关键字查询功能。提供周会通报信息的增加、删除、修改、审核、查询等功能，并能按关键字查询功能。提供本单位各大事信息的增加、删除、修改、审核、查询等功能，并能按关键字查询功能。（9）党办专栏：精神文明建设信息的增加、删除、修改、审核、查询等功能，并能按关键字查询功能。党建工作信息的增加、删除、修改、审核、查询等功能，并能按关键字查询功能。纪检监察信息的增加、删除、修改、审核、查询等功能，并能按关键字查询功能。（10）人事专栏：提供科务通知的发布，支持文件上传、下载、浏览功能。提供各类竞聘、人员聘用公告发布，支持文件上传、下载、浏览功能。提供支持各类职称评聘公告发布，支持文件上传、下载、浏览功能。提供本单位工作人员年度考核文档、表格的上传、下载功能。提供调资信息、福利发放情况上传、下载、浏览功能。接收各科室考勤数据，能将考勤情况上传、浏览、下载功能。提供人事政策法规资料的上传、下载功能。（11）护理专栏：提供护理资讯信息的上传、浏览、下载、查找功能。提供技术档案材料的上传、浏览、下载、查找功能。提供制度规范材料的上传、浏览、下载、查找功能。提供督导质控相关材料的上传、浏览、下载、查找功能。提供培训考核相关材料的上传、浏览、下载、查找功能。提供护患沟通相关调查统计报表的上传、浏览、下载、查找功能。提供技术档案材料的上传、浏览、下载、查找功能。（12）医务专栏:提供督导质控包括巡查通报等材料的上传、浏览、下载、查找功能。提供院内讲座等信息的上传、浏览、下载、查找功能。提供诊疗常规包括诊疗方案等信息的上传、浏览、下载、查找功能。提供医务通知等信息的上传、浏览、下载、查找功能。提供培训考核等信息的上传、浏览、下载、查找功能。（13）医保专栏:医保政策上传、查找、浏览、下载功能（省医保、市医保、铁路医保、新农合医保、保健办、两费中心）。医保通知上传、查找、浏览功能、下载功能（省医保、市医保、铁路医保、新农合医保、保健办、两费中心）。医保统计具备上传、查找、浏览、有权限修改、下载功能。医保简讯上传、查找、浏览、下载。特殊病种小目录上传、下载、删除、浏览功能。（14）信息科专栏:提供科务公开信息的上传、下载、浏览功能。提供科室管理信息的上传、下载、浏览功能。提供科室通知信息的上传、下载、浏览功能。提供软件管理信息的上传、下载、浏览功能。提供科排班表信息的上传、下载、浏览功能。（15）设备专栏:提供关于设备的通知信息的上传、下载、浏览功能。提供科务公开信息的上传、下载、浏览功能。1.2.信息沟通管理1.2.1.院内邮件（1）写邮件：写邮件：具有传统邮件所有的功能如“主题、主送、邮件内容、附件上传”功能。是院内职工，特别是院内网文件安全传输，信息沟通与汇报的重要工具。支持与本院通讯录关联，无需输入收件人 支持重要邮件反馈功能设置，并支持跟踪邮件是否查看，以及是否有反馈信息。（2）邮件管理：草稿箱：用于存放还未编辑完成或未发送的邮件。发件箱：用于显示已发送出去的邮件信息。收件箱：用于显示收到的邮件信息。★需反馈邮件：显示需要反馈的邮件信息。（3）平台邮件提醒：作为系统消息提醒的重要组成部份，已与平台无缝连接，是流程办理过程中每一步提醒的一种方式。1.2.2.手机短信（1）编辑短信：具有传统短信发送功能，支持输入手机号码，以及编辑短信内容进行发送。支持通讯录、岗位群组，通过直接选择如“中层领导、护士长组群、科主任群组”等即特定的群组发送信息。（2）短信审批：短信审批：短信作为一个即时沟通的重要组成部份，为了加强它的严谨性以及信息的管理，可以设置流程，以确保什么内容的短信可以发送。短信草稿：用于存放还未编写完成的或还未提交发送的短信信息，即临时保存的信息。待审短信：用于显示需要当前用户审批的短信信息。在审短信：用于查询当前用户所办理的以及当前用户申请的发布的短信目前所处的审批环节。办结短信：用于显示已经审批通过，并且发布出去的短信信息。审批设置：可以设置短信是否需要走审批流程。（3）短信管理：院内短信管理员的操作入口，用于对所有短信信息（已发、未发、草稿等）的后台查询，信息修改，查看办理情况。（4）平台短信提醒：做为系统消息提醒的重要组成部份，已与平台无缝连接，是流程办理过程中每一步提醒的一种方式。1.3.行政管理1.3.1.会议室管理（1）会议室使用申请：会议室使用申请：选择会议室，会以周历的形式分时间段显示各会议室的使用情况，只有空闲时段才允许进行申请。申请单填写：主要填写“使用时间、主讲人（支持多人）、参会人员、会议主题、会议内容、所需设备、会议主讲材料”信息进行填写。支持与短信关联，申请申效之后，会发短信给参会人员。可按照会议室类型、时间、主题等内容显示会议申请情况。（2）会议室使用审批：待办申请：用于显示当前需要审批的会议申请单在办申请：用于显示还未审批完成，可以跟踪当前会议申请办理环节，以及上报时间，上报人等信息。办结申请：用于显示已经办理的会议申请，主要包括申请科室、申请时间、申请人、当前步骤、发送时间等。按时间排序。可以查看详细信息、流转情况、流程图。支持用不同颜色显示会议审批状态。（3）管理功能：会议室申请管理：主要包手所有的会议记录单信息，包括“申请人、申请科室、主题、会议内容等信息”支持会议管理员对申请进行删除、以及修改操作。会议室管理：用于记录全院会议室的资源信息，包括：容纳人数、设备情况、地点等信息。（4）汇总：院周会汇总：按周、月汇总出每个会议室，每周的使用情况。并支持导出excel。1.3.2.车辆管理（1）用车申请单：用车申请单填写：用车人填写申请单，内容包括用车事由、时间（开始、结束时间）、用车人数、起址地点（是市区、市区县、市外、省外）、联系电话（必填），用车预定生效后会发短信通过这个号码进行提醒。车辆调度员填写：车辆调度员填写车辆，以及司机信息，并根据时间情况与申请人沟通修改用单时段，完成拼车以节省资源。司机：填写里程数、加油量、费用等信息财务科：进行费用确认，完成报销。（2）车辆预定审批管理：申请草稿：即临时保存的信息，用于记录当前用户还未提交审批的用车申请信息。待办申请：用于显示当前需要审批的列表信息，主要包括申请科室、申请时间、申请人、当前步骤、发送时间。按时间排序，并以列表显示。在办申请：用于查询当前用户所办理的以及申请的用车申请单目前所处的审批环节。主要包括申请科室、申请时间、申请人、当前步骤、发送时间。按时间排序，并可以列表显示。办结申请：用于显示已经办理的申请单，主要包括申请科室、申请时间、申请人、当前步骤、发送时间等。按时间先后顺序进行自动排序。可以查看详细信息。（3）管理功能：申请单管理：用于车辆管理员进行申请单办理情况的跟踪，即时提醒办理人进行办理。车辆资源： 可新建车辆的资料、管理员可对车辆资源进行删除。可用关键字或车辆用途，车辆牌照进行搜索，并可进行高级搜索。可查询到关于车辆的各项信息登记时间、牌照号码、司机、联系电话、用途和图片）。1.3.3.用印申请（1）用印申请：主要流程：医院各科室人员根据需要进行申请单填写，上报科主任审核，然后在报送给院领导审核，最后转送到办公室办理，流程到此结束。主要内容：用印标题、用印事由，用印时间、选择印章类型；支持打印申请单。（2）用印申请单打印：支持用印申请单打印。（3）待办文件：相关办理人员可以办到需要办理的用印申请。（4）跟踪办理：各科室人员可以查看到申请的办理情况。（5）归档报告：已处理完的申请报告在这都可以查询。（6）数据统计：可根据时间段进行用印申请查询，统计各科室人员用印申请情况信息。1.3.4.行政值班管理（1）值班表：按月新建行政值班表，填写相应时间的值班人员（值班领导、值班人员上午、值班人员下午、值班人员晚上），并提交给相应人员进行审核。支持进行各个时间段排班人员进行循环排班。支持排班人员提取字典库配置人员，可直接排班界面进行选择。（2）值班表管理：对以往的值班信息进行查看。按月对值班安排进行汇总。可导出Excel文档可对已有的排班信息进行重新编辑、删除等操作。（3）管理功能：值班表类型：支持设置值班表类型，可新增、编辑、删除。值班表设置：支持根据值班表类型设置值班表人员类型，可新增编辑删除。1.3.5.工资条管理（1）工资导入管理：工资类型配置：根据编内、编外等医院人员分类的不同，设置工资的类型。工资数据导入：根据关键字（身份证，或工号）财务科的工资管理人员选择好年、月以及工资类型，选择需要导入的字段信息，并导入工资。工资数据管理：选择年、月，可以查询到所有已导入的工资数据的详情。（2）工资查询：个人登录系统之后，可以选择好年月以及“查询码：可能是工号，可能是身份证号后4位”进行查询。工资单打印：个人查询出工资数据后可以打印出来。1.3.6.问卷测评管理（1）测评表设置：在测评前针对受测评科室设定测评表标准，支持填写调查表标题、调查选项设置。调支持设置调查具体内容题号、标题、分值以及满意项设置，可进行项目增删。添加选择支持设置选项、分值以及对应满意度级别（非常满意、较满意、一般、不满意、非常不满意），可进行项目增删。（2）群组管理：支持设置常见测评群组成员（测评小组、类别、群组成员），可增删。（3）科室群组管理：支持设置常见测评科室群组（测评小组、类别、群组科室），可增删。（4）调查管理：支持按照测评时间新建民主测评主题（评议主题、评议模板、评议开始结束时间、评议对象、评议群组），可增删。支持设置测评对象可对设置的测评科室进行测评。（5）调查入口：支持测评人员在线填写评议结果，测评人员可选择测评科室进行各项调查标准满意度情况进行评价。填写支持临时保存，提交给相关管理科室测评结束可查看测评情况，各科室测评得分情况。（5）评议统计：支持统计被测评各个科室，各项测评标准满意基本情况，得分信息。1.4.公文管理1.4.1.▲发文管理（1）起草发文文件：主要填写：缓急程度、密级、公文类型、院内还是院外、文种（命令、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要）、文件标题、主题词、主送、抄送等内容。可对文件进行保存、删除、起草正文、修改正文、附件上传、编制文号、套红头、分发文件、归档、打印办理单、显示修改痕迹等功能。公文正文信息编辑支持在线WORD模式编辑，可查看所有正文流转修改记录痕迹，支持编号套红，设置固定字体格式。文件新建完毕后再传至领导审批，并可检视整个流转过程和分发记录，其中附件上传可以是文字、图像、声音等各种方式进行传送。支持上传参阅材料以及参阅文件，自动计算参阅文件数量。支持公文流程归档时填写归档情况，期限以及归档分类，可直接流转对应到公文档案库相关目录。（2）发文草稿：用于存放起草发文时临时存放未编写好的发文内容。具体通过在起草发文界面，通过临时保存按钮对数据进行保存。以便下次使用时可以进行编辑与操作。（3）待办发文：查看公文正文附件、可对公文正文进行编辑修改，填写公文审批处理意见。公文管理部门可对公文办理进度进行短信催办。支持选择下一办理领导人员或办理科室相关人员。支持发文办理完成进行发文传阅，内部分发。可查询所有等待您办理的发文待办单，并对发文待办单进行处理。可查询所有待办发文的相关信息：拟稿时间、文件标题、流程信息、当前办理人、所有已办人员的审批意见等。可跟踪整个发文的流转信息：步骤、办理人、开始时间、结束时间、下一步骤、下一办理人、审批方式、流程信息等。发文待办单数量多的情况下，可根据文件标题、文号的关键字进行搜索，也可根据高级搜索条件（文件标题、文号、密级、拟稿部门、拟稿人等）进行高级搜索。从文件标题链接页面可查看文件的详细信息。（4）在办发文：可查询所有自己办理过且未归档发文的相关信息：拟稿时间、文件标题、流程信息、当前办理人、所有已办人员的审批意见等。可跟踪自己办理过且未归档发文的流转信息：步骤、办理人、开始时间、结束时间、下一步骤、下一办理人、审批方式、流程信息等。发文流程单数量多的情况下，可根据文件标题、文号的关键字进行搜索，也可根据高级搜索条件（文件标题、文号、密级、拟稿部门、拟稿人等）进行高级搜索。从文件标题链接页面可查看文件的详细信息。（5）办结发文：可查询所有已归档发文的相关信息：拟稿时间、文件标题、流程信息、当前办理人、所有已办人员的审批意见等。可跟踪所有已归档收文的流转信息：步骤、办理人、开始时间、结束时间、下一步骤、下一办理人、审批方式、流程信息等。归档收文数量多的情况下，可根据文件标题、文号的关键字进行搜索，也可根据高级搜索条件（文件标题、文号、密级、拟稿部门、拟稿人等）进行高级搜索。从文件标题链接页面可查看文件的详细信息。（6）紧急发文管理：支持对紧急公文进行后期登记，登记已办理紧急公文的主办处室、拟稿人、机关代字、文件标题、所属分类、正文附件信息。填写完成提交办公室统一存档管理。可根据紧急发文的发文时间、文件标题、申请人信息进行紧急发文搜索查询。（7）待阅文件：可查看待阅发文的相关信息：序号、文件标题、传阅时间。从文件标题链接页面可查看文件的详细信息。（8）已阅文件：可查看已阅发文的相关信息：序号、文件标题、传阅时间。从文件标题链接页面可查看文件的详细信息。（9）发文统计：可根据拟稿部门、文件标题、文件字号、签发时间、公文状态等信息进行公文查询统计。支持导出查询数据。1.4.2.收文管理（1）收文登记：收文登记：主要包括填写：收文编号、收文日期、来文单位、文件字号、文种（命令、决定、公告、通知、通报、等）来文标题、主题词等信息。同时可对文件进行关闭、保存、删除、引入正文、附件上传、打印办理单、发送、传阅等功能。（2）收文草稿：主要用于显示当前用户临时保存的收文列表。支持这些草稿公文的再次编辑，以及支持修改后直接提交拟办。（3）待办收文：可查询所有等待您办理的收文待办单，并对收文待办单进行处理。支持填写公文处理意见，以及下一办理人人员选择。支持公文管理部门对公文办理人员进行短信催办。支持收文办理完成进行收文传阅，内部分发。可查询待办收文的收文时间、文件标题、流程信息、当前办理人、所有已办人员的审批意见等相关信息，并按公文缓急程度以及送达时间进行排序。可跟踪整个收文的流转信息：步骤、办理人、开始时间、结束时间、下一步骤、下一办理人、审批方式、流程信息等。收文待办单数量多的情况下，可根据文件标题、文件字号、来文单位、年度的关键字进行搜索，也可根据高级搜索条件（文件标题、文件字号、来文单位、收文编号、登记人、等）进行高级搜索。（4）在办收文：可查询所有自己办理过且未归档收文的相关信息：收文时间、文件标题、流程信息、当前办理人、所有已办人员的审批意见等。可跟踪自己办理过且未归档收文的流转信息：步骤、办理人、开始时间、结束时间、下一步骤、下一办理人、审批方式、流程信息等。收文流程单数量多的情况下，可根据文件标题、文件字号、来文单位、年度的关键字进行搜索，也可根据高级搜索条件（文件标题、文件字号、来文单位、收文编号、登记人等）进行高级搜索。（5）归档收文：可查询所有已归档收文的相关信息：收文时间、文件标题、流程信息、当前办理人、所有已办人员的审批意见等。可跟踪所有已归档收文的流转信息：步骤、办理人、开始时间、结束时间、下一步骤、下一办理人、审批方式、流程信息等。归档收文数量多的情况下，可根据文件标题、文件字号、来文单位、年度的关键字进行搜索，也可根据高级搜索条件（文件标题、文件字号、来文单位、收文编号、登记人等）进行高级搜索。（6）▲紧急收文：支持对紧急公文进行后期登记，登记已办理紧急公文的主办处室、拟稿人、机关代字、文件标题、所属分类、正文附件信息。填写完成提交办公室统一存档管理。可根据紧急收文的发文时间、文件标题、申请人信息进行紧急收文搜索查询。（7）待阅文件：可查看待阅发文的相关信息：序号、文件标题、传阅时间。从文件标题链接页面可查看文件的详细信息。（8）已阅文件：可查看已阅发文的相关信息：序号、文件标题、传阅时间。从文件标题链接页面可查看文件的详细信息。（9）收文统计：可根据登记部门、文件标题、来文单位、文件字号、收文时间、公文状态等信息进行公文查询统计。支持导出查询数据。1.4.3.公文档案库（1）文件夹管理：公文档案管理员，可以对公文档案进行分文件夹管理，文件夹支持更名，删除、修改，支持树型分级添加操作。（2）公文文档管理：收文，发文流转之后，在归档前可以选择文件存放路径。全院人员支持按标题，文件字，等进行查询。同时管理员可以查看浏览记录跟踪每份公文的浏览情况。1.4.4.公文检索管理（1）公文检索管理：支持结构化数据源和网页、文档等非结构化数据源；支持增量索引和批量索引，支持索引内容抓取；支持语言分析和查询分析；所有均须经过权限系统过滤，确认检索人是否对检索结果拥有访问权限。支持系统中主要功能模块完成信息入库，检索的内容包括标题、正文、附件、时间和处理意见等。1.4.5.公文统计管理（1）公文统计管理：根据权限划分，可通过时间检索个人文件办理明细，按照文种、类别、待办、已办统计文件份数；可通过时间检索全单位及科室，按照文种、类别、待办、已办、已盖章等统计文件份数。1.5.个人事务管理1.5.1.个人事务（1）个人通讯录：主要分为群组设置、个人通讯信息设置以及群组共享等几个部份组成。实现全院职工以及医院所需的联系信息的共享，同时还可以与手机短信关联使用。（2） （4）密码修改：用于修改个人的密码信息。（5）我的日程安排：用于每天登记自己的重要安排信息，提高工作的计划性，以及提高工作效率。（6）待办事宜：记录所有需要当前用户办理、传阅的文件信息，主要包括的信息紧急程度、主题、发送时间、发送人，并会按紧急程度、时间进行排序显示方便个人及时处理与审批信息。1.5.2.工资查询（1）工资查询：个人登录系统之后，可以选择好年月以及“查询码：可能是工号，可能是身份证号后4位”进行查询。工资单打印：个人查询出工资数据后可以打印出来。1.5.3.值班查询（1）值班查询：可以按月查询行政值班信息。1.5.4.待阅文件（1）待阅文件：显示需要阅读的公文信息，与公文系统相关联。1.5.5.已阅文件（1）已阅文件：显示已阅读过的公文信息，与公文系统相关联。2.人事管理系统2.1.人事档案管理2.2.1.个人事务管理（1）我的档案：记录个人的人事档案的数据信息，包括基本信息、人事信息、学习经历、聘任信息、培训进修、基本信息等与人事相关的信息。使员工能够全面了解自己各方面的档案信息，对于有缺失或更新的信息内容，员工可及时进行补充和修改，以保证员工档案的完整性和准确性。（2）▲信息修改申请：基本信息修改申请：个人可以对联系电话、家庭电话、家庭住址、通讯 最后由人事科归档之后才生效。附属信息审批：个人在取得相应的证书或参加院外的进修时可以进行申请添加相关信息，如取得职称、学历教育、进修培训、社会兼职、工人等级等，经人事科进行审批、确认之后即归档生效。（3）本科室人员信息：以列表的形式显示本院人员的信息。方便科主任查看。2.2.2.新员工注册（1）新员工注册：支持新员工注册，当通过人事科审核之后，即可以加入系统中。主要包括姓名、工号、性别、出生日期、身份证号、等相关信息批量导入：主要用于人事科进行批量的人员添加，其中工号、姓名、岗位分类、身份证号、所属科室为必填字段，并在导入过程中以身份证号、工号进行重名验证，若文档中某些人员这些字段为空，则不能导入到系统中，当出错时会提醒哪一行，哪一列的信息有误。加入档案：只有人事科管理员可操作。数据导入之后，通过加入档案操作可以完成系统后台用户的注册以及人员信息正式加入档案当中。既实现了与系统管理的关联，又保证了数据的安全性。2.2.3.在职人员档案（1）员工基本信息管理：建立人员基本信息档案（指人事静态信息），生成人员信息管理台帐。人员基本信息（静态信息）包括基本信息、人事信息、财务信息。具体字段如姓名、性别、出生日期、身份证号、人员编号、民族、籍贯、等。（2）培训经历：主要包括工号、姓名、科室、培训时间、培训地点、培训形式、主办单位、是否国际培训、以及附件信息。既支持单人的添加修改，也支持定期批量的导入到系统中。（3）工作经历（外院）：主要包括工号、姓名、工作时间、工作单位、工作职务，职级。即支持单人的添加修改，也支持定期批量的导入到系统中。（4）奖惩情况：主要包括工号、姓名、奖惩类单、单位、批准时间等内容，即支持单人的添加修改，也支持定期批量的导入到系统中。（5）合同管理：主要包括工号、姓名、合同开始时间、结束时间。即支持单人的添加修改，也支持定期批量的导入到系统中。2.2.4.人员变动管理（1）变动管理：主要包括转编处理、退休处理、离职处理、归档处理、返聘处理等职工在成长过程中的相关信息的常规变动要求，同时还包括职务变动、职称、学历等相关信息的主动处理。以上信息的变动都会形成信息台账。（2）转编处理：针对一些人员从编外转入编内的处理，主要包括转编时间以及工号变更的记录，并形成信息台帐。支持多人操作。（3）退休处理：针对要退休的人员进行的处理，主要包括退休时间，以及工号回收的记录，并形成信息台帐，方便后期统计与查询。（4）离职处理：针对人员离职时的操作，主要记录离职时间，以及工号回收并修改帐号不能登录，并形成信息台帐，方便后期的查询与统计。（5）归档处理：针对人员转到外院时，对信息的归档操作处理，主要也是记录归档时间。（6）职务变动管理：主要是对员工的职务变动情况进行处理。（7）学历变动管理：针对最高学历发生变动时进行的操作。（8）职称变动管理：针对职称聘任情况进行操作。（9）退休人员管理、归档人员管理：主要包括、退休人员、离职人员、调离的人员的相关档案，以上信息会自动存档，与在职人员库相区分，当有人员来本院时，可以提取并继续使用。详细记录人员档案的变动过程。2.2.5.专项信息管理（1）员工专项信息：包括社会兼职、职称简历、专业岗位、工人等级、技能岗位、学历简历等。这些数据在员工工作过程中或个人成长过程中属于动态信息。2.2.6.★信息查询（1）快速查询：为方便人事科日常使用的要求，系统可以方便快速的查询所要的数据信息并导出excel.（2）高级查询： 对于简单查询满足不了，可能使用我们的通用查询，能比较精确的查询出所需要的相关信息。（3）自定义查询：对于复杂的情况可以使用算定义查询完成所需要内容的查询与汇总，并导出。2.2.7.报表中心（1）人事流动情况报表：该模块用于人事科相关负责人或管理员查看个时间段内人员流动情况，并可导出EXCEL。（2）人员分布情况报表：用于查看医院各科室人员分布情况并导出EXCEL，如下图：（3）人员结构分析报表：该模块用于查看全院各类别人员的学历分布、年龄，职称等情况进行分析并用图表展示医院的人力资源结构情况。（4）人社局年度报表：该模块根据年份、统计类型、人员类别等不同的统计条件，对全院的人员进行年终统计。（5）岗位情况编制报表：该模块是根据岗位设置管理模块中的岗位设置，结合在职员工的技能岗位、专业岗位、行政管理等附属信息进行综合汇总统计。2.2.8.组织机构管理（1）科室信息管理（2）科室变更管理2.2.9.编制管理（1）编制管理：2.2.人事考勤管理2.2.1.月考勤上报（1）月考勤上报：主要显示科室成员的序号、姓名、工号、身份类别、总体出勤情况、出勤天数、调动情况（支持手写）、请假总体情况、以及备注信息。考勤月报表：主要显示科室成员的序号、姓名、工号、身份类别、总体出勤情况、出勤天数、调动情况（支持手写）、请假总体情况、以及备注信息。请假信息：可以查看每个人的请假情况，包括各类假的请假时间（开始时间、结束时间）、总天数、周六天数、周末天数。排序与人员总数核计：可以对人员按条件进行排序，支持按身份类别对人员进行汇总，方便核算人数。支持根据应出勤天数为基准的情况下，一个在多科室上报考勤，上报请假。智能人员比对功能：由系统自动统计本月新增多少人员、新减多少人员，并以列表的形式显示出人员名单信息。2.3.2.考勤审批（1）考勤草稿：用于科室考勤员临时保存还未上报的考勤数据。（2）待办考勤：显示待当前用户办理的考勤登记。可查看科室、年月、登记时间、拟稿人、当前办理人、审批意见、流转跟踪。（3）在办考勤：可查询所有考勤文件内容：科室、年月、登记时间、拟稿人、当前办理人、审批意见、流转跟踪。（4）办结考勤：可查询所有已报考勤的文件内容：科室、年月、登记时间、拟稿人、当前办理人、审批意见、流转跟踪。2.3.3.汇总统计（1）科室上报统计：根据年、月查看本月考勤科室已报未报情况。主要显示的信息内容为：科室、考勤员、联系电话。可以通过短信催办进行对考勤员发催办通知，提醒其及时进行考勤上报。（2）未上报人员统计：根据年、月汇总出在职人员本月还没有上报考勤的信息，方便人事科协调好各科室做好考勤的上报。（3）异常考勤汇报：用于汇总出在一人在多科室上报时，因节假日而少报或多报的人员汇总，方便人事科协调好各科室做好考勤的上报。（4）月考勤汇总：根据年月、科室、考勤情况（满勤、未满勤、离职）、人员类别、以及姓名进行查询，汇总出人员的出勤情况、应出勤天数、实际出勤天数、请假天数、请假详情。并支持打印与导出Excel的功能。（5）月假期汇总：根据年月、科室、假期类型（多选）等条件汇总出姓名、科室、身份类型、各类假的次数以及合计信息。支持打印与导出Excel的功能。（6）年度考勤汇总：选择年度、科室、人员类别、考勤情况（满勤、未满勤、离职），汇总出每个人员的一至十二个月的考勤情况，支持打印与导出Excel的功能。2.3.4.配置管理（1）考勤记录管理：用于人事科考勤员根据年月、科室条件进行查询相关科室的考勤详细情况。同时为方便管理的要求，人事科考勤员可以在特定的情况下对考勤信息进行修改。（2）上报期限设置：为了提高考勤的上报时效性，方便工资、奖金的核算，增加上报期限设置功能。2.3.人事请销假管理2.3.1.请假管理（1）请假单：个人需要请假的时候填写：请假事件、假期类型、请假天数、请假起止时间、请假情况说明，并上报给科主任。科主任填写科主任意见，并发送给人事科。人事科审批之后如果超过一定的天数要上报分管领导，分管领导同意之后并发送给个人。个人确认之后请假才能申效。同时在各科室审批时还会显示当年度各类假期请假的累计天数信息，方便各级领导审批时查阅。（2）审批管理：请假草稿：用于个人临时保存还未上报的请假申请信息。待办申请：用于显示当前用户需要审批的请假信息，主要包括申请人、申请时间、请假类型、请假时间等信息。在办申请：用于申请人查询审批进度：显示当前用户申请的请假单办理到什么程度，会显示当前办理环节、办理人等信息。办结申请：可查询所有已审批完的请假申请信息。2.3.2.销假管理（1）销假单：是请假管理的闭环管理中的一环，主要用于计划请假天数与实际天数不符时，要走的审批流程。主要流转步骤为个人申请、科主任审核、人事科归档。主要填写内容包括：选择请假单、申请日期、实际请假日期、请假天数、填写备注信息、并上报。（2）审批管理：销假草稿：用于个人临时保存还未上报的销假申请信息。待办申请：用于显示当前用户需要审批的销假信息，主要包括申请人、申请时间、请假条信息、销假时间等信息。在办申请：用于申请人查询审批进度：显示当前用户申请的销假单办理到什么程度，会显示当前办理环节、办理人等信息。办结申请：可查询所有已审批完的销假申请信息。2.3.3.汇总统计（1）假期查询：根据时间段、假期类型（支持多选）、以及科室、姓名进行查询汇总。显示人员、科室、各类假期的请假情况、以及天数信息。支持表格的导出功能。（1）假期汇总：根据时间段、假期类型（支持多选）、以及科室、姓名进行查询汇总。显示：人员、科室、以及各类假期的（总天数、周六、周末）情况，以及合计情况。并支持表格导出功能。2.3.4.管理通道（1）考请假管理：主要是人事科请假管理员操作入口，即可以查询科室、人员、以及时间段的请假信息。同时在特定的条件下还能对请假信息进行修正操作。（2）销假管理：主要是人事科请假管理员操作入口，即可以查询科室、人员、以及时间段的销假信息，同时在特定的条件下可以对销假信息进行操作。（3）请假接口：每月科室上报考勤时：会自动提取请假审核完成的个人假期类型天数，提供科室在线核对确认。若要请假变动，只能从请假销中进行变动处理。不允许在考勤上报中进行调整，应用此方案来保证考勤和请假数据的准确性。3移动办公系统3.1.移动办公APP管理3.1.1.移动办公（1）通知公告：同步显示院内网的综合平台上发布的电子公告。（2）新闻中心：同步显示院内网的综合平台上发布的院内系新闻。（3）院资料库：自定义显示院内网的相关科室专栏。（4）公文中心：同步显示院内网的综合平台上发起的公文文件。支持对待办公文（发文、收文）进行在线查看和填写审批意见。支持查看公文审批情况，意见领导审批的意见信息。支持查看传阅公文文件和已办理公文文件情况。（5）审批中心：包括用车、会议、请假、用印审批模块的常用员工审批支持移动审批，支持跟踪审批情况。（6）电子邮件：将院内网的邮箱功能拓展到移动终端，实现直接在手机上可进行收发邮件操作，并与内网的邮箱实现实时同步。（7）院通讯录：实时同步院内网的通讯录，搜索院内人员的通讯录，还可直接调出拔号界面进行呼叫，发送邮件，发送日程及会议提醒。（8）工资条查询：以月为单位显示我的月工资，包括工资项目、工资金额、工资合计、操作（上一月、下一月），还可以通过选择月来定位该月的工资数据。（9）行政总值班：可以查询每天的行政总值班信息。（10）信息推送：推送最新的公告通知、邮件以及待办事宜等，通过消息链接到相关的记录上，实现包括待办在内的消息提示。3.1.2.▲移动管理平台（1）应用管理：支持应用创建、授权、应用开发策略、上下线、分类设置。（2）移动网关：支持进行移动网关的服务配置和服务发布、升级及下线管理（3）通知中心：支持进行多渠道消息推送，推送结果查看管理。（4）设备管理：支持进行错误日志管理、客户端安装及运行情况监控。4系统管理系统管理子系统是规定系统管理员级用户使用的部分，只有系统管理员才能够使用。此级别用户利用该子系统的功能内享有部门内管理级的最高级应用权利。可以添加删除用户，并可以授予和调整其他用户权利。并且可以对整个系统内容做相应的管理工作。该子系统主要包括权限管理、部门及人员管理维护、权限设置、工作流设置、栏目管理、信息管理、页面风格管理、系统维护、模块配置、参数设置。4.1、二次开发平台管理平台具有强大的二次开发能力，能够快速的按照我院管理需求定制生成相应的业务管理模块。至少要包含以下特性：？工作流引擎工作流引擎支持无需任何插件通过浏览器即可进行操作。要求实现流程的可视化定义，提供可以拖拉实现流程再造的流程管理工具。工具要求支持可以定义流程环节，可设置各个流程环节的办理人员、业务办理功能、下一个办理出口等；支持多种单人、多人并行、多人顺序、单个多人等多种审批方式；？表单引擎表单引擎应能提供所见即所得的表单编辑器，可实现用户业务表单的快速定制。应提供丰富的表单控件元素及支持多样化的数据绑定获取方式，能支持一对多、多对多的数据表关系及表单样式的自定和字段级权限控制等功能。？用户组管理考虑医院业务的办理身份的需要，用户组设置要支持一人多科，一人多岗的需要。？报表组件报表组件应能提供公式语言和公式执行引擎、支持Html、Excel等格式类型的输出等，解决报表样式复杂、格式多变、开发和维护工作量大的难题。4.2、流程管理？工作流管理是指对业务流程进行统一的规划管理。对具有一套固定工作方式的办公流程，可做相应流程规定。并可对工作流程做统一规划，系统管理员或其他具有相应权限的人员可以对工作流程进行添加、删除和修改工作，方便对工作流程的控制。4.3、配置管理？灵活的部门及人员管理平台使得系统能对单位内各部门和用户进行自由管理，能方便地调整部门之间的层次关系，设置对应人员的岗位角色，进行权限管理，它规定不同级别的用户在整个综合管理信息平台流程中扮演的角色。包括：用户个人管理和用户组管理。其中：个人管理是对单个用户做应用权限的管理；用户组管理是能方便对拥有相同属性及权利的一组人做管理。权限管理有利于对个人工作职能的限制，是系统的安全机制。？相关个人界面设置配置，人员字典、数字字典管理等。（三）系统综合要求1、在建设方案中阐述本项目软件系统体系结构的高可用性，数据结构的合理性和升级空间的扩展性。2、阐述系统维护方式的方便性，以保证医院维护人员能完成绝大部分维护工作。提供简单方便的升级方式，客户端软件能够做到自动更新。3、系统用户界面友好，风格一致，操作简便，并提供针对界面的操作帮助系统。4、充分保证数据安全性、完整性，一致性。系统需要提供基于用户名、密码的用户身份认证系统和分别基于角色、基于功能的用户权限管理功能。5、统一用户身份验证，要求不同模块使用统一的登录界面和唯一的用户身份验证服务器，从而保证系统的安全性和可维护性。6、在系统赋予的权限范围内，提供用户个性化设置功能。用户可以根据自己的需要定制主页面的显示栏目、显示内容及界面风格。7、要充分保护用户投资，合理利用医院现有基础设施、设备、网络、信息技术资源。9、软件应基于B/S模式构建，必须具备较高的可维护性，其应用软件升级只需要升级服务器端，客户端自动升级。