中资国际工程咨询集团 关于万丰地产档案室升级改造、信息化建设服务采购招标招标(ZZGJ2020-G3-0126)项目更改公告(一)
各投标 (2)档案管理系统: 系统软件版本 数字档案系统 (B/S产品) 序号 分项名称 1、基础平台 综合档案管理:(包含文书档案、业务档案、人事档案、财务档案、科技档案等)档案整编模块: 1、档案整编(分类整编、著录信息模块导入导出、批量处理数据); 2、入库审核(组卷装盒、打印背脊封面目录备考表、档案上架、生成档案标引、入库保存)。 库存档案模块: 1、库存档案管理; 2、档案鉴定; 3、档案销毁。 档案查询模块: 1、项目、案卷、文件查询; 2、档案类别查询; 3、全文检索。 档案利用模块: 1、利用登记; 2、利用归还; 3、利用查询。 统计分析模块: 1、馆藏统计; 2、利用统计。 档案管理模块: 1、档案类型设置; 2、档案层级设置; 3、著录字段设置。 在线备份模块: 1、数据备份; 2、定时备份。 系统管理模块: 1、管理员管理; 2、角色管理; 3、移交目录管理: 支持三网互连(与互联网、政务网、专网对接);与离线异质备份管理系统、三维智能库房管理系统无缝对接; 系统标配:背脊封面批量制作打印软件及专业进角背脊封面打印机;用于批量打印各类型档案盒背脊、封面; 专业系统管理,满足档案接收、管理、利用、安全全过程管理的需求; 强大的自定义功能:档案类型、著录层级、著录字段自定义设置; 接口开发灵活,便于系统间无缝对接; 电子安全管理:电子文件加密、水印下载、在线浏览,打印支持所有电子档案格式上传及在线浏览; 权限严格安全,多维度管控可覆盖系统全体用户; 知识管理手段多样,实现档案内容的知识化整合; 提供基于对档案工作透彻理解的系统深度定制开发,实现档案资产价值的全面提升; 系统部署便捷灵活,能够满足政府机关,公检法、企事业单位和部门、项目部现场等组织的多层次需求。 2、基础实施 免费培训费用:提供系统维护、操作、应用培训。 免费系统现场项目实施:系统部署、调试、初始化配置。 3、定制开发 与OA系统实现对接,将数据自动转换到数字档案馆系统中。 (3)档案管理系统: 系统功能分项 技术参数需求 1、综合检索 实现了数字化检索和全文检索(高级版),数字化检索在检索时先筛选掉没有电子文件的内容,提高了检索的速度,全文检索可以检索到电子文件的内容,包括JPG、GIF等图片里的内容。 2、统计管理 可以档案分类数量、电子文件利用、实体档案借阅、档案利用、档案利用日志进行统计。 3、档号设置 系统可以根据档号的组成,利用不同的字段来设置档号。 ★4、售后维护和培训 1年免费系统维护期。为用户提供及时的热线服务、远程维护、免费上门技术支持及系统升级服务。为用户提供专业的现场技术培训。 ★5、数据管理服务 数据库、档案管理系统安装、调试,系统结构、报表、人员权限分配等业务定制工作。保证系统正常运行。 ★6、对接服务 与原有办公系统实现无缝隙连接,实现手动、自动、时时和定时的数据转换。 (4)档案室所属设施 设备设施 参考技术参数 数量 档案室基础装修 定制: (1)铁门、铁窗:确保空间密闭、安全; (2)双层遮光窗帘:确保档案库房防光,防火安全门。 1 档案室消防改造 定制: 档案室专用七氟丙烷消防设备改造。 1 吸尘器 1. 低噪音,干湿吹三合一,金属机身, 2. 功率:不低于1300W功率。 1 防紫外线灯具 紫外线灯 30台 密集柜 智能型密集架,支持手动、电动、电脑控制移动功能,固定列需安装有烟雾报警装置,采用直流无刷密集架专用电机,采用红外对射传感器提供纵向检测,轨道、底盘、架体、面门护板均采用冷轧钢板,柜体表面采用静电喷涂; 1、电源 220V±10% 50HZ -- 60HZ 2、单列电机功率90W--200W 3、总功率不低于200 X n(W). 其中n为总列数 4、噪声需小于50dB 5、运行速度(自动时) 3.0--4.0/min 6、列载重量需小于3600kg 约160立方米 监控门禁 面部识别 指纹 密码三合一 1 去湿机 1. 电源:~220V/50Hz; 2. 除湿量(30℃ RH80%):不低于138L/D; 3. 除湿机功率:不低于2100W; 4. 除湿机适用环境温度:5~38℃; 5. 制冷剂/加注量:R22/1500g; 6. 加湿量:1-3Kg/h; 7. 加湿机功率:不低于130W; 8. 加湿机适用环境温度:1~40℃; 9. 净化方式:负离子; 10.控制方式:采用不低于7寸屏; 11.远程控制:有; 12.外形尺寸 ( mm ):约650*420*1620mm。 3台 精密空调 1、总冷量不低于13kW;显冷量不低于11.7kW;显热比不低于0.9;风量不低于3100m³/h; 2、输入电压允许波动范围:380~415V,10%;频率:50/60Hz,3Hz; 3、精密空调的使用环境:温度:-20℃~ 55℃;4、回风温度调节范围: 18℃~ 32℃;温度调节精度:±1℃,; 5、精密空调应由直流变频压缩机、EC风机、电子膨胀阀等主要部件组成; 6、精密空调控制器应采用不低于3.2英寸LCD屏,人机交互好;具备联动与群控功能; 7、空调机组应具有回风温度过高、过低报警、风扇故障报警、温湿度传感器故障报警等功能;8、系统应具有三遥性能:遥测项目:送风温度、回风温度、回风湿度、显示机组工作状态等。遥信项目:开/关机,电压过高/低,回风温度过高/低,回风湿度过高/低,风机正常/故障遥控项目:空调开/关机; 9、设备应具有智能判断功能,对于超常规的参数设置(错误命令),应能自动拒绝;空调机组支持通过USB接口进行数据的导入导出,支持通过USB接口升级显示屏、室内机和室外机程序功能;支持温湿度曲线显示功能; 10、精密空调机组应具有方便的现场监控及远程监控能力;空调应具有RS485接口,对系统进行远程巡检和参数的设置,及提供协议以接入机房环境监控系统,降低服务成本; 1台 温湿度记录仪 1.输出方式 :RS485接口; 2.工作电压: 12VDC(6V~15VDC); 3.温度范围: -20℃~80℃ 或 -4℉~176℉; 4.湿度范围 :0~100%rh; 5.温度误差: <±0.5℃,在25℃时测试; 6.湿度误差: <±5%RH, 在25℃时测试; 7.物理接口 :RS485; 8.传输距离: 不少于1200m,屏蔽双绞线; 9. 10.通信协议: MODBUS-RTU协议; 波特率: 2400, 4800, 9600可选择,默认设置9600bps; EFT(脉冲群) :差模±2KV; ESD(静电) :接触放电±6KV ,空气放电±8KV。 1 档案室动环监控系统 1、全功能组态综合监控平台软件,支持Windows(包括Win32&Win64)操作系统; 2、系统至少支持MySQL等常见数据库; 3、支持分级分区管理,账户权限管理; 4、支持远程配置、查询、存储与导出数据; 5、提供图形化监控界面,具备机房立体图形展示、电子地图功能; 6、软件支持报警设置,报警内容及报警方式可自定义; 7、软件具备接警员管理功能,可根据接警员维护的设备内容,对应接警范围; 8、软件具备与监控主机之间的断网自动恢复连接功能; 9、软件具备日报、月报、年报等报表功能,并可自定义报表; 10、软件支持历史数据、报警数据的查询、导出功能; 11、软件具备C/S模式管理功能,便于管理; 12、同时具有 13、三维库房图功能,通过双击库房图可进入三维实景模式,显示库房的三维图,实现无限视距360度缩放观察,按住鼠标左键可转动三维图,实现全景体验,可通过鼠标放大缩小库房三维模型,双击回归正常软件界面; 14、系统可对外提供符合接口,可以接入第三方系统平台; 15、具有一键急停按钮,点击按钮提示“已关闭所有运行设备,并将系统全设为手动运行”。 1 UPS 一、电气性能 1. ★单进单出纯在线式高频机,容量不低于10KVA/9KW; 2. 输入电压范围应不小于:176~275VAC; 3. 输入电压与频率为额定值时,输出为额定非线性负载时,输入功率因数应≥0.996; 4. 输入电流谐波成份:输入电压与频率为额定值,输出为额定非线性负载时,总谐波成份应 ≤1.5%; 5. 输入频率变化范围:输出为额定阻性负载时,调节输入频率为上下限值时,频率跟踪范围不小于47Hz-53Hz; 6. 频率跟踪速率:输出为额定阻性负载,调节输入频率为上、下限值时,其频率跟踪速率不大于0.6Hz/s; 7. 输出电压范围:220/230/240V±2%; 8. 输出波形失真度:正常工作、额定非线性负载≤ 2.4% ,电池逆变工作、额定非线性负载≤ 2.3%;正常工作、额定阻性负载:≤1%,电池逆变工作、额定阻性负载:≤1%; 9. 效率:输入电压为额定值,输出为100%负载时,系统效率应≥90.5%; 10. 输出功率因数:不小于0.9; 11. 过载能力:输入电压为额定值,输出为阻性负载,输出功率为额定值的125%,工作时间应≥1min; 12. 外接电池标称电压:不低于192VDC/16节一组; 13. 充电电流:不小于4.5A。 二、整体要求: 1. ★具备直流开机:UPS在没有市电时,可通 过所连接的蓄电池组实现直流开机启动; 2. ★UPS主机必须采用工业级设计,要求UPS主机中的功能板件都必须涂敷三防漆工艺; 3. 为保证负载不间断供电,市电与电池时间转换时间必须为0ms; 4. 要求UPS标配RS232串口,投标方需提供免费的监控软件,软件必须支持大部分常用系统。支持本地监控(10米以内距离通过电脑直连)、支持不少于4台UPS集中监控; 5. 支持UPS选配其他智能监控卡,支持远程监控、远程关闭服务器(支持多达实现控制200台服务器自动关机)、关闭UPS、支持最大200台UPS集中监控。支持选配干接点监控卡,实现UPS状态及故障告警,干接点信号输出方式等功能; 6. UPS具备输出短路保护、输出过载保护、电池低电压保护、输出过欠压保护、风扇故障保护等功能; 7. 具备ECO节能工作模式,UPS能通过跟踪和检测市电品质,自动调节UPS的工作模式,即在旁路工作模式和逆变工作模式之间转换,以满足节能环保的需要;也可通过手动方式锁定工作模式; 1 防磁柜 1. 抽屉6个以上,单抽可装3.5软盘60盘,录像带13盘以上; 2. 采用冷轧钢板具有防火抗震,防磁防火,带有钢制密码锁。 1 计算机 一,技术参数: 1.主板:英特尔芯片组; 2.理器:第八代智能英特尔酷睿I5-8400处理器(2.8G-4GHz,9M) 3.硬盘:硬盘1:1000GB 7200rpm SATA硬盘; 4.内存:4GB DDR4-2400MHz SODIMM内存;内存插槽:2条; 5.显卡:Intel HD Graphics 集成显卡,支持多屏显示; 6.声卡:主板集成声卡; 7.网卡:主板集成1000Mbps以太网卡; 8.系统:预装正版Windows 10 64位; 9.键鼠:USB键盘鼠标; 10.机箱:前置电源开关;内置扬声器; 11.显示器:同品牌21.5英寸高清显示器; 12.接口:1个9针串口;10个USB(前6个USB 3.0,后4个USB2.0);1个VGA 接口,;1个HDMI接口;PS2接口;1个PCI Express x16,2个PCI Express x1;音频接口(输入/输出/麦克风);RJ45; 13.电源:180W 80PLUS认证; 二、为响应国家网络安全法的政策要求,保障电脑主机信息安全,本项需配备正版终端威胁防御系统软件, 1 服务器 1、规格:2U机架式服务器,国际领先厂商产品, 国内生产和制造; 2、★处理器:Intel 芯片组,本次配置1颗 Bronze(铜) 3204 1.9GHz 6C(核) 11 MB三级缓 存 9.6 GT/s UPI 85W,可选最大单颗20核处 理器。 3、内存:配置1*16GB DDR4 2666 MHz内存, 最大支持不少于12条扩展插槽,最大支持不少 于768GB内存扩展。 4、★硬盘:配置4块1.2T热插拔2.5寸SAS 硬盘,可选支持≥8个2.5寸硬盘扩展机型; 5、RAID功能:配置12Gbps 阵列卡,提供raid 0/1/5/10/50。 6、网卡:配置≥2个千兆以太网控制器,1个 独享的管理端口。 7、工作温度:服务器工作温度最高支持45°C 8、配件:免工具滑动导轨套件。 9、电源:电源输出功率≥500W源,支持冗余电 源。 10、冷却系统:支持不少于4个冗余(N 1)热 插拔系统风扇。 11、★I/O扩展:最大支持≥6个PCIe 3.0插 槽,配置前置USB口和后置USB接口。 12、服务器管理:提供针对处理器,内存,内 部存储,风扇,电源,阵列卡等关键部件的故 障预报警机制;提供针对处理器,内存插槽, 风扇,电源,CPU板的LED故障报警指示灯;配 置远程管理模块和独立远程管理网口,支持通 过浏览器访问带外管理界面,可以收集和查看 硬件资产信息、系统日志和诊断信息,监控服 务器系统运行状态、健康情况和性能信息。 13、★服务:提供原厂3年7x24售后支持服务, 提供原厂基础安装服务。 1 刻录机 8倍速 铝合金Type-C接口 USB2.0外置光驱 外置DVD刻录机 移动光驱 (Windows/MAC系统/DB85) 1 打印机 功能:打印;复印;扫描 1 照相机 1.图像感应器尺寸: 约22.3×14.9毫米; 2.有效像素: 约2410万像素; 3.图像类型: JPEG、RAW; 4.照片风格: 自动、标准、人像、风光、精致细节、中性、可靠设置、单色、用户定义1-3 ; 5.视野率 垂直/水平方向约为95%(眼点约为19毫米时); 6.自动对焦点 :9点(中央十字型自动对焦点,对应F2.8光束检测纵向线条); 7.测光模式:评价测光(与所有自动对焦点联动)、局部测光(取景器中央约9%的面积)、点测光(取景器中央约4%的面积)中央重点平均测光; 8.ISO感光度(推荐的曝光指数) 基本拍摄区模式:ISO感光度自动设置;创意拍摄区模式:自动ISO、在ISO 100~25600之间手动设置(以1级为单位)、或ISO感光度扩展到“H”(相当于ISO 51200); 9.快门速度 基础拍摄区模式:1/4000至1秒;创意拍摄区模式:1/4000至30秒、B门; 10.连拍速度 最高约5张/秒 ; 11.记录格式 MP4 ; 12.短片格式 MPEG-4 AVC/H.264,可变(平均)比特率; 13.液晶监视器类型: TFT彩色液晶监视器; 14.监视器尺寸和点数: 宽屏,尺寸不小于3.0"(3:2),约104万点; 1 摄像机 1.影像传感器类型 : CMOS; 2.影像传感器尺寸:不小于 1/5.8; 3.总像素: 不低于251万像素; 4.有效像素:不低于229万像素; 5.光学变焦不低于30倍; 6.最大光圈不低于F1.8; 7.液晶屏为翻转屏,触摸屏,尺寸不小于3英寸; 8.录像格式:静态:DCF Ver 2.0兼容,Exif Ver 2.3兼容,MPF基线兼容;动态:AVCHD Ver 2.0兼容,MPEG4-AVC/H/264,MP4,XAVC S纠错; 9.支持光学防抖; 10.最大支持存储容量不低于128G; 1 复印机 1. A3黑白数码复印机,带输稿器; 2. 打印速度黑白(A4):约20页/分。 1 扫描仪 1. A4高速高清彩色双面; 2. 自动馈纸WIFI无线传输 ; 3. 扫描介质:文档、单据、身份证、笔记、图片、照片、杂志、书籍等。 1 高拍仪 1. 扫描功能:一秒快速扫描, 支持A3等文件的扫描与存档,内置图像处理软件,自动去底色,自动纠偏,裁切黑边等功能,并提供影像压缩功能,文件存储支持PDF等数十种常见格式; 2. 图像处理功能:提供“框选、旋转、裁切、改变图像大小、反色、灰度图、二值图、亮度调整、曝光长度调整、锐利度调整、色彩调整、增益控制”等常用功能; 3. 产品尺寸: A4工作尺寸:约124mm*65mm*265mm; A3工作尺寸:约124mm*65mm*354mm。 4. 图片管理功能:提供图片目录分类管理功能,支持自建目录和本地目录; 5. 识别功能:支持条码识别,0CR文字识别,可输出Word、excel、txt格式文档、支持图片分区域识别、支持180多种语言文字识别; 6. 分辨率:感光元件COMS;不低于1800万像素 最高分辨率不低于4898*3672;多分辨率可灵活切换; 7. 光源:单颗360度广角透视1W大功率LED补光灯、触摸控制,无极调光。 1 目录柜 功能:带抽屉,防盗/带锁,整装; 闭合方式:推拉滑移式; 材料厚度:约0.7mm。 1 档案消毒柜 智能档案图书消毒柜 微电脑控制 一键启动 自动消毒 冷轧钢板 尺寸:约1350*510*550mm。 1 档案整理用具 定制 不少于一桌两椅 1 档案阅览室、档案整理室、档案员办公室装修及办公家具 定制 不少于一桌六椅 1 商务部分: 1、培训:系统开发调试正常运行后,免费提供现场技术培训,培训次数不限,保证用户使用人员能正常操作各种功能。 2、质保期:自项目验收合格之日起,进入1年免费质保期,项目承建商需安排专业技术人员负责软件跟踪运行维护服务。 3、售后技术服务要求: (1)项目承建商需承诺提供7×24小时的售后服务。提供包括但不限于故障排除、性能调优、技术咨询等服务内容;项目承建商必须提供详细的技术支持和服务方案; (2)在项目进入质保期后,提供包括但不限于现场、 (3)系统出现问题后,投标人在接到的招标人技术咨询后,应在1小时内响应,12小时内指派技术人员到达现场处理;一般故障2小时内排除,重大故障8小时内排除; (4)免费提供系统升级服务,系统升级次数不限。 4、付款方式: (1)本项目合同采用固定单价包干形式,最终结算总价以实际工作量为准。合同签订后7个工作日内支付合同暂定总价的30%,完工并验收合格后,结算经甲方审定后7个工作日内支付至结算总价的97%,剩余合同结算总额的3%作为质量保修金,待质量保修期满后返还(无息)。 (2)在甲方支付款项前,乙方须同时向甲方提供请款函及符合国家及地方税务机关规定的相应金额的有效增值税专用发票,如不提供或提供的发票有瑕疵,甲方有权拒绝付款,乙方不得以此为由不按本合同约定履行义务。 5、交付使用时间:自签订合同之日起180日内(日历日); 6、交付 7、知识产权要求: (1)本项目版权(定制开发部分)归招标人(广西万丰房地产开发 )所有。中标人不得向项目组以外任何公司、组织、个人,以任何形式提供本项目建设的需求、源代码、编译后程序及相关文档,不得销售或转让给第三方(公司自有开发框架及平台除外)。中标人项目实施中如有功能依赖于第三方商业软件,需事先征得招标人书面同意,并负责支付所需费用,并必须要有第三方公司正式授权广西万丰房地产开发 使用许可。如有版权纠纷,开发方应承担所有责任。 (2)在项目周期内,投标人必须提供配套设计文档(如有),设计文档应包括系统安装部署方案、业务需求分析、详细设计说明书、概要设计说明书、用户操作手册以及其它按招标人要求需要提供的项目相关材料。 (二)原公开招标采购文件第四章 评标办法及评分标准 “2、技术分:(1)参数性能分(满分9分):设备技术参数及性能配置完全符合招标文件的得满分9分;主要技术参数(带★号的参数)不符合招标文件者,则视为没有实质响应招标文件要求,作为无效投标处理;其他技术参数及性能配置参数不符合招标文件的,每有1项扣3分,最高可扣6分;投标文件需按招标文件要求提供有关证明材料,带★产品中标后中标人必须要提供对应生产厂家的供货证明,否则,采购人可作为无效投标处理,并按规定对投标人进行网上通报处理。”更改为:“2、技术分:(1)参数性能分(满分9分):设备技术参数及性能配置完全符合招标文件的得满分9分;主要技术参数(带★号的参数)不符合招标文件者,则视为没有实质响应招标文件要求,作为无效投标处理;其他技术参数及性能配置参数不符合招标文件的,每有1项扣3分,最高可扣6分。” (三)原招标公告及采购文件中投标文件递交截止时间及开标时间:“2020年12月29日9时30分”现更改为“2021年1月08日上午9时30分”。 (四)本项目投标保证金缴纳截止时间为:2021年1月08日上午9时30分前。其他事项不变。特此通知。 五、
采购
采购代理机构
中资国际工程咨询集团 2020年12月23日