广州市技师学院综合档案整理服务项目招标公告

广州市技师学院综合档案整理服务项目服务商比选工作已经启动，为更好地开展档案整理工作，现邀请符合要求的供应商参加本项目比选活动，具体事项如下：

一、项目概况

项目

项目预算：人民币10万元。

项目完成时限：签订合同后三天内入场开始工作，12月前完成归档整理，12月底前完成验收。

二、报价要求

1.参选人对广州市技师学院综合档案整理服务项目进行报价，报价以折扣率进行，以百分比表示，报价折扣率是固定唯一，且不超出（0%＜报价折扣率≤100%）范围，否则将被视为无效响应。

2.报价包含中选人完成本项目所需的一切工作内容而发生的所有直接费用、间接费用、其它费用、税金等全部费用和中选人要求获得的利润以及应由中选单位承担的义务、责任和风险所发生的一切费用。

三、整理需求及内容明细

整理历年未整理的各门类档案，档案整理及组卷要求应按照2015年5月广州市教育局、广州市档案局《广州市学校档案工作规范》及符合档案整理分类方案及其他相关标准。

序号	服务内容	数量	单位	单价限价（元）
1	基建、各类设备招标档案	60	项	200
2	专利证件档案整理	55	件	12
3	教育教学档案（申办示范学校过程资料整理）	265	项	30
4	会计历史遗留档案（凭证、报表、账本）	1250	卷	25
5	2018-2020年合同文书类档案整理	1400	件	12
6	2002-2020年收发文件（部分）整理	500	件	12.002
7	历年约300个年级学籍档案整理	325	卷	55
8	历史学籍档案贴脊背	258	卷	5
9	广汽校区历年档案材料目录著录	1764	条	3.5
	合计：			100000

 

说明：

1.以上数量为估算数量，最终价格按实际整理数量结算。

2.档案整理过程中所用到的电脑、打印机、档案用品等由我院提供。

四、整理时间

项目完成时限：签订合同后三天内入场开始工作，12月前完成归档整理，12月底前完成验收。

五、整理要求

（一）行政档案

2002年以前（含2002年）的党群档案采用组卷方式进行归档整理。同一年度、同一保管期限、同一内容的文件材料组成一卷或若干卷。

档号构成：年度号+党群档案分类号+案卷号。

2003-2020年学校党群类文件实行以件为单位进行整理归档，归档文件在二级类目中按永久、长期、短期依次排列，各自分别从“1”开始编件号。

装订：归档文件按“件”装订。正本在前、定稿在后；正文在前、附件在后；原件在前、复制件在后；转发文在前、被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前、来文在后。永久、30年保管的归档文件应使用符合档案安全保管要求的装订材料。装订时不得压字迹。

分类与排列：党群类和行政类文件材料分别各自整理归档，只设立一级类目，归档文件按永久、30年、10年各自分别从“1”开始编件号。同一年度统一保管期限的归档文件按二级类目的先后顺序排列。

最低级类目中，统一保管期限的文件保持有机联系（如同一次活动、同一项工作、同一个会议，同一种刊物等）；专项活动形成的文件材料应相对集中排列；不同的事由的文件按事由发生时间先后顺序排列；同一事由的文件按文件形成时间先后顺序排列。

编号：归档文件应按顺序逐件编号，并在空白位置加盖归档章并填写相关内容。

编制目录：归档文件依据分类方法和室编件号顺序编制归档文件目录。填写项目包括年度、类别、保管期限、件号、责任者、问好、题名、日期、页数等。

装盒：适用学校档案盒，将档案按室编件号的顺序装入档案盒，档案盒脊背应标注学校全称和档案。脊背档号处从上至下分部填写年度、类别、起止件号。

装订目录：归档文件目录由归档文件目录夹、归档文件整理说明、归档文件目录三部分构成，并装订成册，填写归档文件目录夹封面、脊背标签。

（二）教育教学档案

采用组卷方式进行归档整理。

档号构成：年度号+教育教学档案分类号+案卷号。

立卷：相同内容的文件材料进行组卷。各种材料均按照A4规格进行装订。

编排页号：对有图文的页面编写页号，每卷页号从1开始，页号标注再非装订的一侧的上角。

编制目录：编制卷内目录及卷内备考表，卷内目录中学籍表等文件题名录入时，应完整录入学生姓名等相关信息。

编制按卷封面：按卷题名要简短、准确。

按卷装订：每卷档案按照“三孔一线”装订方式进行装订。

装盒：将整理归档完毕的档案按案卷号的顺序装入档案盒，并在档案盒脊背填写学校名称，档号。

目录装订：将档案目录夹、案卷目录、卷内目录以此排列装订成册。填写档案目录夹封面、脊背标签。

（三）基建类档案

整理组卷：应归档文件材料按工程项目组卷，管理型文件材料在前，其余材料按照项目阶段一次排列。图纸按图样的类别序号排列，文字材料前，图样在后。

图纸折叠：图纸按照《技术用图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3）折叠成A4规格。可不进行装订。

编写页号：有图文页面编写页号，每卷页号从1开始，页号标注位置在非装订边的一侧下角，不装订的图纸以件为单位，在每件材料左上方空白处加盖档号章，并填写内容。

档号章式样：

档号	序号

编制目录：编制卷内目录、按卷目录及卷内备考表，将编制完成的目录录入系统，并同步建立纸质与电子目录。

编制按卷封面：按卷题名要简短、准确。

装盒：将整理归档完毕的档案按案卷号的顺序装入档案盒，并在档案盒脊背填写学校名称，档号。

目录装订：将档案目录夹、案卷目录、卷内目录以此排列装订成册。填写档案目录夹封面、脊背标签。

（四）设备档案

仪器设备档案采用组卷方式进行归档整理。

档号构成：年度号+仪器设备档案分类号+案卷号。

整理组卷：仪器设备文件材料按项目（种类或型号）分别组卷：管理型文件材料在前，技术性文件材料按照工作程序依次排列。

图纸折叠：图纸折叠成A4规格。

编写页号：有图文页面编写页号，每卷页号从1开始，页号标注位置在非装订边的一侧下角，不装订的图纸以件为单位，在每件材料左上方空白处加盖档号章，并填写内容。

档号章式样：如基础建设档案档案章式样相同。

编制目录：编制卷内目录、按卷目录及卷内备考表，将编制完成的目录录入系统，并同步建立纸质与电子目录。

编制按卷封面：按卷题名要简短、准确。

装盒：将整理归档完毕的档案按案卷号的顺序装入档案盒，并在档案盒脊背填写学校名称，档号。

目录装订：将档案目录夹、案卷目录、卷内目录以此排列装订成册。填写档案目录夹封面、脊背标签。

（五）、财务档案

财会档案采用组卷方式进行归档整理。

整理组卷：凭证按照每卷2CM厚度进行整理。

编写页号：有图文页面编写页号，每卷页号从1开始，页号标注位置在非装订边的一侧下角，不装订的图纸以件为单位，在每件材料左上方空白处加盖档号章，并填写内容。

档号章式样：如基础建设档案档案章式样相同。

编制目录：编制卷内目录、按卷目录及卷内备考表，将编制完成的目录录入系统，并同步建立纸质与电子目录。

编制按卷封面：按卷题名要简短、准确。

装盒：将整理归档完毕的档案按案卷号的顺序装入档案盒，并在档案盒脊背填写学校名称，档号。

目录装订：将档案目录夹、案卷目录、卷内目录以此排列装订成册。填写档案目录夹封面、脊背标签。

 

六、付款方式

合同签订后的15个工作日内，采购方支付项目全额的30%费用，完成整理并通过采购方验收后支付剩余项目费用。

1.结算金额=各项档案整理任务单价限价*中选折扣率*实际数量；

2.中选单位需提供与中选人名称一致的正规增值税发票。

七、参选人资格

1.应具备以下参选人资格：

（1）具有独立承担民事责任的能力；提交有效的营业执照或事业法人登记证等相关证明副本复印件；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（提供2020或2019年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明）；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（按格式6填写参选申请人声明）

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料）；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（按格式6填写参选申请人声明）

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商（以开标当日“信用中国”网站（ ）、中国 （ ）的查询结果为准；处罚期限届满的除外。如“信用中国”网站查询结果显示“没查到您要的信息”，视为没有上述三类不良信用记录）。

3.已登记并获取本项目比选文件。

4.本项目不接受联合体投标。

八、比选方式

本项目拟邀请符合资格的机构参与本项目的比选，最终选取1家机构承接广州市技师学院综合档案整理服务项目。参选文件递交截止时间止不得少于三家公司参与本次比选，否则需重新组织比选。

九、获取比选文件方式

1.符合资格条件的供应商请提供以下证明文件加盖公章至本次比选代理机构处或网上报名，并获取比选文件：

（1）登记表（原件，版本从 /常用文件一栏下载）；

（2）企业法人（或事业单位法人证书）副本复印件；

（3）获取比选文件经办人若为授权代表，则须提供法定代表人授权书原件和授权代表身份证复印件；若为法定代表人，则须提供法定代表人证明书和法定代表人身份证复印件；

（4）获取比选文件时间为：2021年6月2日至2021年6月8日，上午9:00-12:00，下午14:00-16:00；

（5）获取比选文件

5.递交相关资料