海南能源开发有限公司数字档案系统及与智慧档案馆一体化建设项目招标公告

 
1 招标条件
本招标项目数字档案系统与智慧档案馆一体化建设项目项目资金来自企业自有资金。该项目已具备招标条件，现对数字档案系统与智慧档案馆一体化建设项目采购进行公开招标。
2 项目概况与招标范围
2.1 建设地点：
办公地址：海南省海口市美兰区国兴大道。
智慧档案馆建设地址：海南省海口市美兰区二横路与白驹大道交叉口东200米（江东新区）。
2.2 建设规模：搭建一套使用范围覆盖省公司本部和万宁、海口、三亚3家基层企业的数字档案系统，满足电子档案收集、管理、利用的工作需求。在新办公楼建设智慧档案库房用于管理纸质档案，库房面积约80平米，主要包括智慧档案馆室数字化综合管理平台、智能密集架系统、档案库房中央控制管理平台、档案库房环境监控系统、档案库房安全防护管理系统等。
通过现代化的数据技术、信息系统集成技术，构建一个统一的档案信息化管理平台，在一个平台内既能实现对数字档案的收编、归档、检索等操作，也能对智慧档案馆内实体档案的在架状态、环境状态、安防情况等进行统一监控。实现数字档案和纸质档案两种不同载体的档案信息的一体化管理，降低档案管理业务人员工作量，提高整体工作效率。
拟在办公地址（国瑞大厦）优先建设电子档案管理系统建设、档案数字资源建设、制度规范建设及安全保密体系建设、归档接口，待江东新区办公楼投
入使用时（预计2022年底）建设智慧档案馆并实现一体化。投标人承担办公地址更换时招标文件中档案系统、相关设备、数据迁移工作，所发生的费用均包含在报价中。
若海南公司延缓搬迁到江东新区办公楼，则智慧档案馆相应延迟建设，投标人应充分考虑并接受和承担延迟建设对投标人所造成的相应风险和费用，且包含在报价中。
若海南公司停止搬迁到江东新区办公楼，则智慧档案馆停止建设，该部分标的取消（不影响电子档案管理系统建设），投标人应充分考虑并接受和承担停止建设该部分标的内容对投标人造成风险和费用，且包含在报价中。届时为确保已实施部分项目顺利进行，双方可签订变更协议。
本项目电子档案管理系统建设部分按照统招分签模式，按照分摊原则，投标人分别与大唐海南能源开发有限公司（简称海南公司）、万宁天然气发电有限责任公司（简称万宁公司）、海口清洁能源发电有限责任公司（简称海口公司）、海南能源开发有限公司新能源分公司（简称新能源分公司）签订合同。海南公司分签的内容包含电子档案管理系统软件；万宁公司分签的内容包含项目实施费+3个三重一大系统归档接口；海口公司分签的内容包含OA系统、法务管理系统+1个三重一大系统归档接口；新能源分公司分签的内容包含全宗授权；若后续海南公司成立其他基层单位，则依据本次招标结果根据实际需要直接签订合同。
2.3 建设工期：自合同签订之日起12个月内完成（智慧档案馆建设工期为6个月）。
具体工作内容以招标文件为准。
3 投标人资格要求
3.1 本次招标要求投标人须具备以下资质及业绩条件，并具有与本招标项目相应的供货能力。
3.1.1 资质要求：
3.1.1.1 投标人具有独立订立合同权利和独立法人资格，具备承担报价项目的能
力。
3.1.1.2 投标人具有建设行政主管部门核发的电子与智能化工程专业承包一级资质、建筑智能化系统设计专项甲级证书。
3.1.2 财务要求：
3.1.2.1近三年每年净资产大于0，提供2019年到2021年经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，若2021年未出，则向前顺延。投标人的成立时间少于三年的，应提供成立以来的财务状况表。
3.1.3 业绩要求：
3.1.3.1投标人需提供三年内（2019年1月1日至投标截止日，以合同签订时间为准）至少一个信息化建设业绩，需提供合同关键页（封面、建设内容和签字页）。
3.1.4 其他要求：
3.1.4.1本项目允许代理商进行投标，投标人若为代理商，则需提供所投产品（数字/电子档案系统、智能密集架、档案库房环境监控系统、档案库房安全防护管理系统）原厂商出具的针对本项目的授权书、售后服务承诺。
3.2 本次招标不接受联合体投标。
3.3 否决项包括供应商的以下情形：
3.3.1近三年内被列入国家应急管理部（查询网址为：https://www.mem.gov.cn/fw/cxfw/xycx/）认定的安全生产失信联合惩戒“黑名单”，且有效期结束时间晚于投标截止日的；
3.3.2 在信用中国网站（查询网址：https://www.creditchina.gov.cn/）被列入严重失信主体名单，且有效期结束时间晚于投标截止日的。
3.3.3 按照集团公司供应商管理相关规定，应在规定范围内停止授标或取消采购活动参与资格，且有效期结束时间晚于投标截止日的。
对于中标候选人/中标人，将在采购评审、中标公示、合同签订等关键环节进行复核，如存在违反上述否决投标条款情形的，不予授标或不签订合同。上述否决投标条款所涉及的事项，接受社会监督，投标人及其利害关系人可按照招标文件
载明的方式进行举证。
4 招标文件的获取
4.1 获取招标文件的时间及地点：凡有意参加投标者，请于2022 年07 月15 日至2022 年07 月30 日17 时（北京时间，下同）购买招标文件