2023年-2024年档案资源整理及数字化服务项目招标公告

 

项目所在地区：四川省

本项目已具备招标条件，现进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围
2.1项目地点：

成都市武侯区人民南路四段47号、四川省雅安市雨城区、绵阳市三台县、甘孜州泸定县。 

2.2 服务内容：

2.2.1四川公司

1985-2011年数字档案馆馆存档案格式转换为双层PDF约22400件；2021-2023年信息库文件整理后归档到档案库约14000件，包含：整理（永久档案打印装盒）、数字化（双层PDF）、著录及挂接；照片、声像、实物各门类档案约250件，包含：整理、数字化、著录及挂接；编制和整理符合规范标准的公司全宗档案。

2.2.2宝兴河公司

2022-2023年信息库文件整理后归档到档案库约6500件，包含：整理（永久档案打印装盒）、数字化（双层PDF）、著录及挂接；科技档案整理、数字化后归档到档案库，约2000卷，包含：分类、组卷、装盒、上架、数字化（双层PDF）、著录及挂接；照片、声像、实物各门类档案约200件，包含：整理、数字化、著录及挂接；对档案馆档案逐件核查元数据和电子文件，完善和整改以满足数字档案馆评价验收标准；编制和整理符合规范标准的公司全宗档案。

2.2.3康定公司

新能源项目（道孚光伏电站，装机50万千瓦）产生的基本建设文件，按科技档案规范整理、数字化后归档到档案库，约2200卷，包含：分类、组卷、装盒、上架、数字化（双层PDF）、著录及挂接。

2.2.4涪江公司

科技档案整理、数字化后归档到档案库，约200卷，包含：分类、组卷、装盒、上架、数字化（双层PDF）、著录及挂接；部分文件名修改为：档号+题名，约70000条，包含：著录及挂接，完善元数据信息，约45000条，整改部分档案目录，约800卷，以满足数字档案馆评价验收标准。

2.2.5泸定公司

2018年-2024年水电项目产生的基本建设文件，按科技档案整理规范形成案卷，装盒并上架，文件著录条目、数字化（双层PDF），约300卷；存量科技档案数字化（双层PDF），约270卷；形成的电子文件按照数字档案馆质量评价验收标准上传至数字档案馆，合计约570卷；文书档案整理及数字化约1000件（包括永久、30年、10年），装盒上架并上传至数字档案馆。

2.2.6能销公司

2021-2023年文书档案整理后归档到档案库约2000件，包含：整理（永久档案打印装盒）、数字化（双层PDF）、著录及挂接；照片、声像、实物各门类档案约20件，包含：整理、数字化、著录及挂接；对2017-2020年档案馆档案逐件核查元数据和电子文件，补充完善以满足数字档案馆质量评价验收标准。

2.3服务期：

预计2023年7月1日至2024年12月31日（以合同签订时间为准）

2.4招标范围及内容：

本招标项目划分为1个标段，本次招标为华能四川公司2023年-2024年档案资源整理及数字化服务项目，本项目包含6个单位的2023年-2024年档案资源整理及数字化服务，工作地点位于成都市武侯区人民南路四段47号、四川省雅安市雨城区、绵阳市白马县、甘孜州泸定县得妥镇。

投标人对上述项目投标和报价，若中标，与华能四川能源开发有限公司6个单位分别签订合同。

3. 投标人资格要求
3.1 通用资格条件

3.1.1 投标人为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利；

3.1.2 投标人财务、信誉等方面应具备下列条件：

(1) 没有被行政主管部门责令停产、停业或进入破产程序；

(2) 没有处于行政主管部门系统内单位相关文件确认的禁止投标的范围和处罚期间内；

(3) 近三年没有有关部门认定的串通投标和弄虚作假骗取中标的行为，没有经有关部门认定的因其服务引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故；

(4) 未被市场监督管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常名录或者严重违法企业名单；

(5) 未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被执行人名单；

(6) 与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

3.2 专用资格条件

3.2.1 业绩要求：投标人自2018年1月1日至今（以合同签订日期为准），至少具有3个档案整理及数字化业绩（其中至少包含1个科技档案和1个文书档案整理及数字化业绩），业绩证明材料为合同原件扫描件（PDF），须包含项目规模、服务范围及内容、签字盖章、签订时间等关键页，否则按无效业绩处理。

3.2.2 本项目不允许联合体投标。

3.2.3 资格等级要求：无

3.2.4 其他要求：项目负责人必须具备档案专业职称中级及以上，并提供相关证明材料。

4. 招标文件的获取
获取时间：从2023年07月03日09时00分起至2023年07月09日17时00分止。