业主2023-2024年邮件内部处理外包采购项目（第二次）招标公告
本招标项目为业主2023-2024年邮件内部处理外包采购项目（第二次），项目编号：JXPOST-JS2023-010，
1、项目概况
一、项目名称：业主2023-2024年邮件内部处理外包采购项目（第二次）；
二、项目编号：JXPOST-JS2023-010
三、项目概况：为进一步提升加快邮件处理的效率，保障邮件的时效，提升企业的生产效益，本项目需采购业主2023-2024年邮件内部处理业务外包服务。
四、资金来源：企业自筹；
五、服务内容及要求：
（一）采购内容
本项目共计1个标包，中标一家供应商。预估总采购金额343.656万元（含税）。
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标包号 |
服务序号 |
服务名称 |
服务范围及要求 |
月日均处理量（万件/天） |
*含税单价最高限价（元/件） |
服务期内预估数量（万件） |
服务期内预估含税金额（万元） |
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1 |
1-1 |
进口邮件处理（散件） |
1、进口全流程邮件处理（解车、卸车、邮件大小分开，邮件翻面，小件上机自动分拣、大件人工分拣。装车、数据发送、发验处理等），具体流程见附件1。 2、总包平衡合拢和发验：班次结束时，根据当班次签收的路单信息（不含解车时未扫描且已交下班处理的外走散件），与卸车扫描和分拣机分拣扫描及直接转口装车扫描记录进行比对，生成总包平衡合拢表，总包短少进行发验处理，总包多出不发验。 3、散件平衡合拢和发验：班次结束时，根据当班次开拆的清单信息（卸车扫描本局开拆总包自动开拆信息和邮件分拣扫描对应总包开拆信息），与分拣扫描记录进行比对，生成散件平衡合拢表，邮件少件进行发验处理，邮件多件不发验。 4、设备配置，63个格口直线自动分拣机一台，直分到道段，大件手工分拣线一条、PDA10台。 5、装卸人员负责所有邮车邮件装卸、小件自动上机分拣，大件按邮件路向手工分拣工作。 6、制单人员负责所有进口总包经转扫描工作。 |
2万件（含）以下 |
≤0.116 |
57 |
6.612 |
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2万件-3万件（含） |
≤0.103 |
522 |
53.766 |
||||
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3万件-4万件（含） |
≤0.097 |
351 |
34.047 |
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4万件以上 |
≤0.093 |
510 |
47.430 |
||||
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1-2 |
出口邮件处理（散件） |
1、出口邮件处理包含：解车、卸车、安检辅助、小件装袋、装车、封车、上行发车全流程，具体流程见附件1； 2、总包平衡合拢和发验：班次结束时，根据当班次签收的路单信息（不含解车时未扫描且已交下班处理的外走散件），与卸车扫描和分拣机分拣扫描及直接转口装车扫描记录进行比对，生成总包平衡合拢表，总包短少进行发验处理，总包多出不发验。 3、散件平衡合拢和发验：班次结束时，根据当班次开拆的清单信息（卸车扫描本局开拆总包自动开拆信息和邮件分拣扫描对应总包开拆信息），与分拣扫描记录进行比对，生成散件平衡合拢表，邮件少件进行发验处理，邮件多件不发验。 4、设备配置，63格口自动分拣机一套、伸缩机二台、直线皮带机一条。PDA30台 5、进出口处理场地面积约为800平米。 6、装卸人员负责所有邮车邮件装卸工作。 |
1.5万件（含）以下 |
≤0.066 |
78 |
5.148 |
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1.5万件-2万件（含） |
≤0.053 |
108 |
5.724 |
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2万件-3万件（含） |
≤0.052 |
486 |
25.272 |
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3万件以上 |
≤0.048 |
300 |
14.400 |
||||
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1-3 |
出口邮件处理（集包） |
1、出口集包处理全流程：解车、卸车、安检辅助、初分、分拆扫描、集包、信息发送、装车、少件发验、平衡合拢。 2、设备配置，63个格口直线自动分拣机一台，伸缩机二台、直线皮带机一条、安检机一台。集包分拣格口228-250个。 3、进出口处理场地面积约为800平米。 4、装卸人员负责所有邮车邮件装卸工作。 |
1.5万件（含）以下 |
≤0.128 |
78 |
9.984 |
|
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1.5万件-2万件（含） |
≤0.12 |
108 |
12.960 |
||||
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2万件-3万件（含） |
≤0.109 |
486 |
52.974 |
||||
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3万件以上 |
≤0.104 |
300 |
31.200 |
||||
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1-4 |
进出口总包经转 |
负责总包扫描、分发、扫描、信息接收、经转上下行。 |
0.05万袋（含以下 |
≤0.552 |
15 |
8.280 |
|
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0.05万袋以上 |
≤0.473 |
4.55 |
2.152 |
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1-5 |
进口报刊分发处理、进出口挂信分发处理 |
负责进口报刊分发、挂信分发、集包、信息下发。出口平信、挂信分发、邮资机处理。集包、信息发送（平信不结算） |
0.5万件（含）以下 |
≤0.135 |
14.7 |
1.985 |
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0.5万件-1万件（含） |
≤0.11 |
192 |
21.120 |
||||
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1万件-1.5万件（含） |
≤0.092 |
72 |
6.624 |
||||
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1.5万件以上 |
≤0.078 |
51 |
3.978 |
注：
（1）具体采购金额以实际业务发生量为准，招标人不作承诺。
（2）结算方式为靠档结算，例进口邮件处理（散件）2万件（含）以下A元/件，2万件-3万件（含）B元/件，3万件（含）-4万件（含）C元/件，4万件以上D元/件。如本月为30天，月日均处理量为2.9万件，则当月进口邮件处理费用为29000件*B元/件*30天。
（3）取数路径：中国邮政新一代寄递业务平台信息系统或邮政其他信息系统中统计数据为准。
1、进出口特快、快包、挂信取数口径：监控统计>处理中心统计>处理环节>处理量>处理量-总量统计。
2、报刊分发量取数口径：首页-监控统计-处理中心统计-报刊分发统计表-报刊业务量统计。
（二）报价：外包服务费总价为中标人完全履行合同义务后,招标人按合同约定的单价和招标人记录、中标人提供的服务工作量计算的，应支付给中标人的合同价款（含税价）。本合同约定的外包单价为固定价格，在本合同有效期内固定不变，价格已包含但不限于中标人应承担的人工成本、固定资产成本、保险、税费以及其他成本、费用和营业外支出等，并已考虑乙方外包服务特点如流程工艺、处理作业量、服务质量要求、淡旺季、节假日等因素。除此以外，招标人无需再向中标人及其从业人员支付其他任何费用。*本项目投标报价要求按“量增价降”原则，未按要求报价的将否决其投标。
*最高限价：本项目设置最高限价，详见“含税单价最高限价”，若投标人报价不符合报价要求或超过最高限价的，将否决其投标。
（三）服务期限：一年。合同到期前由双方协商一致，合同可再续签一年。合同到期前四个月由使用部门开展续签评估事宜，评估等级C级及以下将不允许续签。（续签工作由各级单位在本单位采购权限内根据采购流程规定进行）。
（四）招标人资源配置：进出口处理提供伸缩胶带机2台、63格口直线自动分拣机一套、PDA30部（进口、出口集包复用）、五面扫1台、安检机1台。进口分拣揽投部格口63-70个、出口集包分拣格口228-250个（按需调整）、进出口处理场地面积约为800平米、水电费、邮袋、袋牌等所有耗材均由招标人提供。（合同期1年内PDA损坏由中标人负责维修，并承担维修费用，遇旺季新增由中标人承担，型号由招标人指定。其余设备维修费用由招标人承担，金额为8000元，若超过8000元，超出部分则由中标人承担）。
（五）投标人提前做好“双11”、春节等旺季的生产业务量预测，设备、人员准备的沟通工作。投标人须在旺季来临前一个月做好预案准备，提前15天做好设备、人员准备的落地工作，确保生产旺季平稳有序。
（六）投标人资源配置：旺季新增设备PDA，工装（应穿着投标人工装并凸显投标人标志，其工装颜色、款式等应与招标人员工工装明显不同）。
（七）项目
（八）*税率为6%，若投标人享有当地政府部门税收减免政策的，须提供当政府政部门出具的证明材料，未提供证明材料将否决其投标。
（九）现场踏勘：投标人可自行踏勘，踏勘
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来源：中国电力招标采购网 编辑：chinapost