本招标项目名称为:神东煤炭2024年-2026年展台设计搭建服务公开招标, 本项目已具备招标条件,现对该项目进行国内资格后审公开招标。
2.项目概况与招标范围
2.1 项目概况、招标范围及标段(包)划分:本项目共划分为1个标段。
项目概况:神东煤炭集团是 的核心煤炭生产企业,每年均会按照集团要求承担多次大型国家级、行业级、地市级展览,通过展览全方位宣传集团公司实施总体发展战略取得的新成果,全面展示集团的品牌形象和各产业板块的科技创新实力。
集团每年安排神东煤炭的办展任务在六次左右,每次展台面积在200㎡到500㎡之间(2023年已安排办展任务八次,搭建总面积3370㎡),若以单次展览项目开展采购招标,采购频次过高,故需要在公司展会展台设计搭建专业化服务协议合同金额执行完毕前,及时开展招标工作。
采购范围:
通常展览方案策划分为常规展览方案和煤炭开采远程智能化展览方案,两种方案服务内容如下:
1)常规展览服务内容
①设计服务:3D效果设计(根据每次展会展位布局划分、提供造型效果方案、施工图设计),平面效果设计(图片收集整理、版面对接与设计、展区文字设计、展板内容设计,声光电演示设计,输出制作文件设计)。
②展台搭建及撤展服务:包括整体造型、木质结构场外制作施工,钢结构造型现场安装搭建施工、电路铺设灯具安装,展台展柜定做,地面铺设,展期维护、安全撤展。
③美工服务:文字标语场外制作、现场安装,画面场外制作、现场安装。
④设备及程序编制调试服务:根据展览形式需要,需提供LED显示屏,立式触摸屏、曲面屏、曲面屏、冰屏、红外多点框及高清拼接显示屏系统中一种或多种形式的安装调试等展览期间配套多媒体服务,提供电视机,音响租赁以及相关的控制;包括电器的租赁,现场安装调试,包括设备用软件编辑,UI界面设计,多媒体互动形式定制开发、安装调试,软硬件的展期管理维护,并安排专人全程现场服务。
⑤影像拍摄服务:包括搭建期间及展览期间摄影等服务。
⑥动态视频制作服务:根据展览形式需要,需提供门头动态视频制作、
⑦根据展览形式需要,在展览布置及撤展期间,需提供集团内部相关子分公司展览模型在展览所在城市范围内的运输、吊装、维护、安装等全流程服务。
⑧其他服务:包括礼仪服务、讲解服务、花卉租赁摆放、洽谈桌椅租赁摆放,高空作业安全保护用具、运输搬运、场馆收取的特装管理费,现场服务、项目资料整理归档、卫生及垃圾清运,用电费、电箱、灭火器等。
2)煤炭开采远程智能化展览方案服务内容
增加煤炭开采远程智能化展示时需提供高清显示屏安装运维服务内容,具体包括:
①展期内提供符合以下技术参数高清拼接屏(远程智能演示平台用)的租赁安装撤展服务:46寸或者55寸超窄边拼接单元,单元尺寸:1210*682mm;双边边框物理拼缝0.88mm,对比度4000:1,60000小时超长寿命,物理分辨率1920*1080,亮度500cd/m2,响应时间8ms。支持输入VGA、DVI、HDMI、CVBS;单元含内置图像处理器。
②提供液晶拼接屏技术服务:展期内提供拼接屏的安装与调试,拼接屏强电线路铺设,解码器与拼接屏线路的匹配连接,拼接屏与控制台的网线、高清线铺设连接,音频扩声系统安装、调试。
3)线上VR云展厅效果要求
①VR线上云展厅内容和现场展台呈现内容(展台效果、展板文字画面、视频演示)一致。
②全部基于数字技术,采用3D建模技术进行渲染,可以根据时期不同,设置不同的内容。
③开发采用WEB全景技术,跨越平台限制,适应多用户终端模式(手机、平板、PC电脑、苹果电脑,VR头盔等)。
④VR线上云展厅操作便捷,支持用户自主浏览、自动漫游等多种观看形式。快速浏览模式,用户可以通过点击快速定位到自己感兴趣的板块,提高浏览效率。
⑤线上云展厅有语音讲解,讲解内容简洁,情感丰富。
⑥线上云展厅多种快捷传播方式,如微信,QQ,抖音等,方便观众即时分享、交流互动等。
⑦同时负责提供线上云展厅的上线、调试、长期维护。
4)现场会议保障服务要求
若在已有的会议室进行现场会议保障服务时,需满足以下要求:
①根据会议需要,提供相关会议服务用品(台布、灯光、桌裙、铅笔、信纸、矿泉水、会标、旗帜、席卡、指示牌、绿植、鲜花等)。
②根据会议需要,提供会议期间的礼仪服务、主持人服务、音响调试服务、茶歇服务等。
③根据会议需要,提供会场的氛围营造布置服务(展板设计制作、横幅设计制作、VIP接待区设计布置、LED屏租赁安装调试运维、台型设计布置、签到台设计布置等服务)。
④根据会议需要,提供现场工作人员、安装人员所必要的后勤保障服务。
其他:
1)投标单位需有能力提供常规展览中要求的所有服务内容及煤炭开采远程智能化展览方案中的高清显示屏安装运维服务。
2)中标后,中标单位须在中标价格内负责对设计、施工方案的修改和完善,负责支付展览全程场馆方收取的各项费用,后期甲方不予追加其他任何费用;保证为展示展览设计的内容不侵犯第三方知识产权,如第三方提出异议,由中标单位负责处理并承担全部责任。
3)招标服务期为自合同签订之日起两年,以工作量结算费用,不承诺保底工程量。并根据每次展览项目完成情况进行履约验收,验收不及格,甲方有权解除合同。
计划服务期:自合同签订后2年。
质量要求:服务质量须符合国家相关验收规范,质量等级为合格,详见技术文件。
安全要求:安全责任主体为投标人,具体以协议中安全约定为准。
付款方式:单个服务项目完成后经甲方验收合格通过后,支付单个服务项目合同价款的100%。
2.2 其他:/
3.投标人资格要求
3.1 资质条件和业绩要求:
【1】资质条件:(1)投标人须为依法注册的独立法人或其他组织,须提供有效的证明文件。
【2】财务要求:/
【3】业绩要求:2019年2月至投标截止日(以合同签订时间为准),投标人须至少具有展台搭建服务合同业绩1份,单份合同金额不低于100万元,投标人须提供能证明本次招标业绩要求的合同扫描件和每份合同对应的任意一张发票,合同扫描件须至少包含:合同买卖双方盖章页、合同签订时间和业绩要求中的关键信息页;发票代码、发票号码、开票日期、不含税金额须清晰可查,发票开具时间须在2023年12月20日前,否则按无效认定。
【4】信誉要求:/
【5】项目经理资格要求:/
【6】其他主要人员要求:
技术负责人:/
安全负责人:/
质量负责人:/
【7】其他要求:/
3.2 本项目不接受联合体投标。
4.招标文件的获取
4.1 招标文件开始购买时间2024-02-20 10:30:00,招标文件购买截止时间2024-02-25 16:00:00。