第一章 公开招标
1.招标条件
本招标项目名称为:包头能源财务共享(财务管理中心)平台系统建设项目公开招标,项目招标编号为:CEZB230305722, 本项目已具备招标条件,现对该项目进行国内资格后审公开招标。
2.项目概况与招标范围
2.1 项目概况、招标范围及标段(包)划分:包头能源公司是集煤炭开采、煤炭洗选、煤炭产品储运与销售、运输、矿建、勘探与设计、建筑安装为一体的国有煤炭专业化生产企业。公司计划以“十四五”发展规划为契机,打破常规,抢抓机遇,适时进入3.0时代,产煤能力达到3000万吨;盈利能力在目前市场条件下力争每年增长3亿元;员工控制在3000人左右;为保障公司业务顺利发展,加强公司管控,有效防范风险,满足监管要求,降低运营成本,提高企业运营效率和响应速度,公司决定对财务资源整合,成立共享中心,从而实现财务转型,提升财务治理能力。
2.1.2.3. 项目目标
根据当前财务管理体系、信息系统现状、组织人员现状和业务组织分布,确定了财务管理中心的建设目标和建设路径,初步拟定以“财务转型”为核心目标,“战略定位”、“职能定位”为路径,按照“新理念、新技术、新模式”的三新体系,以“四个提高”、“五个目标”建设公司财务管理中心,具体如下:
1.建立财务管理新模式,努力实现“四个提高”。
提高运营管理能力:重塑、优化财务报销、结算、核算与报告体系,按照现代财务运营模式建立内部组织架构,以会计共享流程实现人员集中的高效工作模式,充分发挥高水平财务人员一岗多能的业务骨干作用,利用业务共享平台实现财务人员深入熟悉业务环节,为全体员工和各生产经营单元提供优质财务服务。
提高决策服务能力:建立公司、业务部门纵向到底、横向到边的财务核算、预算与数据服务。面向各管理层级、不同业务类型、重点成本管控和管理者提供财务决策与咨询服务,在资产管理、成本管控考核与薪酬分配、投资决策、项目管控和财务数据服务等方面建立数据模型。
提高业务财务协同创效能力:在业务财务层面,按照2+N的模式建设业务财务中心,2是会计共享中心和战略财务中心,将全资产管理、全面预算、薪酬管理、工程项目控制、重点成本项目管控等N个业务财务单元,实现业财联动、业财融合。
提高财务核心竞争能力:以现代财务体系建设为主线,不断提高防范生产运营决策风险的能力、财务风险管控的能力。持续推进“低成本战略”,不断提高区域市场的竞争力、影响力和可持续发展力,持续保持公司的盈利能力不降低。坚持价值导向,聚焦“一利五率”任务目标,增强向管理和政策要效益的能力,支持公司“3.0”发展战略,为促进企业高质量发展提供优质财务服务。
2、开启财务改革新征程,确保达到“五个目标 ”。
创价值:充分发挥区域财务管理中心的价值。最大限度地挖掘价值、创造价值、保护价值,再造价值管理体系。
提效率:实现财务管理信息化、自动化、数字化、智能化,为科学决策提供数字支持。在决策模型化、专票电子化、数据可视化等方面实现重点突破。
降成本:始终坚持低成本战略,充分发挥预算管理在绩效考核方面的作用,建立业财联动机制,对接公司生产技术、设备运行、工程项目建设和科技信息等核心业务单元,集约化降本增效,实现端到端的流程再造。
促服务:重塑财务管理体制,通过财务共享模式改善会计职业体验,在不增加运营成本的基础上,拓展财务、业务的深入融合,化繁为简,更好的服务员工、服务核算、服务经营。
控风险:强化财务运营风险管控,在业财深度融合的基础上,实现业财数据互联互通,统一数据标准,提升数据时效性、数据治理能力、经营分析能力,提高数据的准确性、安全性和合规性,从而提高财务风险管控能力。
2.1.3项目实施范围及内容
实施范围:包头能源公司本部、李家壕煤矿、万利一矿、水泉露煤矿、神山露天煤矿、煤炭洗选 、运销 、工程项目管理中心、物资供应中心、生产服务中心、后勤服务中心、包头矿业公司相关单位。
实施内容:财务管理中心系统。
序号 |
需求分类 |
明细或模块 |
1 |
核心软件系统 |
预算控制管理系统、共享报账应用、共享移动审批、影像附件平台、共享业务操作系统、共享运营管理平台、共享运营支撑平台、共享信用管理、共享质量管理、共享绩效管理、会计引擎、经营分析管理等系统 |
2 |
系统接口开发 |
与BDG全面预算系统、BCS报表系统、新ERP财务管理系统、ERS报账系统、TMS司库管理系统、TAX税务管理系统、发票管理平台、工程财务系统、商旅平台、资产管理系统、智能审核、班组核算系统、智能化分析系统等按需进行接口集成 |